职场中有哪些好用的效率工具？

平常我们在工作中，不同的工作岗位所需要用到的工具也不尽相同，不过总归有些办公软件是非常具有大众化属性的，这里小编就分享几个。

我们平常搜索资源一般都喜欢上百度，不过现在百度上搜索资源型内容一般都费时费力却未必能搜到自己满意的，这里我们就需要一个专门的资源搜索引擎，这里小编推荐一个专门的网盘搜索工具：盘搜，URL：http://www.pansou.com/

用这个搜百度网盘的内容还是非常方便的，小编要找一些资源一般也都是用这个网站来搜索。

现在网上的视频录制工具非常多，不过很多都是要收费的，有一些免费的，不过要么是有广告，要么是功能花里胡哨，不堪实用，这里推荐一款小编经常使用的屏幕录制工具：oCam，小巧简洁，功能强大，使用起来体验感非常不错。

能够录制屏幕视频虽然非常不错，不过有的时候，如果能够录制GIF动画那就更不错了，因为有些地方更适合上传图片类文件，就比如悟空问答。。。

这里小编推荐一款屏幕GIF录制软件：GIFrectool_2.0，也是小编一直在用的，界面异常简洁，功能非常强大。

有时候我们想要往某个网站上传图片的时候，却发现网站对图片大小有要求，自己的图片容量太大，需要压缩，如果使用PS等软件来进行压缩就太麻烦了，我们可以直接点进

https://tinypng.com/

我们前面说了有资源搜索工具，这里还可以配套一个资源下载工具：冰点下载器，这个下载器支持百度文库，豆丁，道客巴巴等各类文档平台，只需要复制网页地址进软件内，再点击下载即可将文件下载进你的电脑。

辅助按键工具有很多种，这里主要推荐按键精灵，虽然高级的按键操作需要懂得一定的VB语言，不过一些简单的按键操作，比如帮你按个鼠标，按个键盘的，这个还是可以自己就能够编写程序的。

我们平常在解决职场问题的时候，经常会碰到毫无头绪的情况，这通常是因为自己没有一个很好的思路，导致思维卡壳造成的。如果我们能养成在思考问题之前先做个思维导图的话，那么相信自己处理问题的能力一定能加快不少，这里小编推荐金山WPS自带的脑图功能即可了，下面还有很多自带的脑图模板，非常方便创建自己的思维脉络

好了，分享就到这里，喜欢的可以加个关注点个赞~！

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提升效率的工具和方法非常多，这里先介绍几款常用的手机软件:

这是一款帮你管理日程工作的APP，可以设定时间提醒、记录感兴趣的事情等。

这是一款能够提供结构化大纲笔记的整理工具。

通过幕布，将笔记转化为思维导图，看起来结构清晰、简明。并且手机和电脑可以同步实时保存。

新媒体时期，碎片化的阅读非常常见，冗余的信息会让我们措手不及，所以对于看到喜欢的文章，值得保存的信息，就可以用印象笔记进行分类保存，标记好标签，进一步深入整理，可以搭建自己的知识框架。

对一些占用内存比较大的，例如视频类的文件，我们可以用百度网盘进行分类保存，类似的还有坚果云。

实际上，同类的工具非常多，其他的答主也给了很多有益的回答。需要注意一点的是，工具本身并没有好坏之分，选择符合自己工作习惯，能够最大化的提升工作效率是最重要的。

其次，提升效率的方法也很多，我结合自己的经验分享给大家：

我的本职工作是一名高校教师，平时除了授课任务之外，需要进行科研课题的研究、论文的写作，业余时间还要兼顾培训和咨询，以及自媒体平台的工作，虽然有助理的协助，但平时的时间安排得满满当当，那么，我的方法主要是：

首先，我会对自己阶段性的工作进行分解，通过长期工作和记录，我会清楚的知道常规的工作需要花费多长时间，最大的好处是制定的计划与既定的时间相一致。

试想，如果制定的计划工作完不成，或者说时间总是多于并被浪费，都不是高效的表现。所以利用好时间的前提是能够准确地感知自己的时间。

在日常的工作当中，我们往往会被一些非常紧急，但对于我们重要的目标来说，并不那么重要的事情而忙碌不堪，所以，分清轻重缓急，显得尤为重要，把握要事第一的原则。

我会每天用笔记本记录一天的工作清单，哪些是必须完成的，哪些要标注期限，哪些是自己独立完成的，哪些需要别人的配合，哪些需要别人的协助，甚至哪些需要外包出去。分清楚这些，也就分清了轻重缓急，并且做到当日事当日毕。

效率提升的方法不再多，在于熟练掌握并使用。我平常用的比较多的方式就是番茄工作法，这个可以去购买番茄中也可以在手机上下载相关的APP。

番茄工作法更好地有利于我们专注于既定的工作，又能劳逸结合。

以上是我常用的一些提升效率的工具和方法。但我认为，如果想要管理好自己的时间，是使自己真正的长期的处于一种心流状态，能够以高效的方式工作，最重要的是做到自律。

欢迎关注许悠然，和25万朋友一起成长。

我是一名职业规划师，专注于个人成长和个人品牌打造。

作为一名表格，我觉得最能提升工作效率就是做自动化报表。

知道你们不喜欢啰嗦，直接上图↓

所有图均能实时更新数据！实时更新数据！

许多小伙伴要我做教程，点赞都快100了，评论区说的模板来

目前为止，这个个人感觉最满意的Excel表。

最酷的表格，永远将会是下一个！3.教程终于来啦！这个紧紧是使用教程

我还做了许多的模板表格哦，想要了解的小伙伴，看到那个向上的小三角木有！尽情去盘他。

每样的工作都有其提高效率的方法

只要肯多去琢磨就能找到其中的方法

祝点赞的年少有为，评论的如鱼得水

@Excel数据可视化

时间就是金钱，在职场，工作的效率意味着我们可以完成更多的工作，承担更多的职责，根据权责的一致性，从而我们可以获得相应职位的提升。如果不需要的话，可以利用完成工作后的有效时间用来进行自我提升。 1.便签纸 工作中非常方便的技巧，电脑上也有不少小便签的软件，可以分条分重点的完成工作的记录，是工作中的不二选择。 2.进度表

这个比较适用于团体协作，通过使用进度表提醒大家做到哪一步，查缺补漏，共同协调。 3.使用办公软件

人类的定义中就有使用工具这一条，上述的两条就是使用工具的例子，像是在职场，肯定免不了office办公软件和ps等平面绘图工具以及专业软件等，通过使用工具，可以极大的提高我们的办公效率。 4 吾日三省吾身

每天的反思和总结工作是必须要做的，从而在第二天的工作开始之前，我们就已经做出一个完整合理的规划，这样可以帮助自己找到方向。

另一方面就是制定的计划一定要今日事今日毕。今天的事情必须今天完成，否则明日复明日，明日何其多，越积越多，这样会降低工作的积极性。 5.调整心态，保证质量

在开始工作之前，要先调整好心态，集中注意力以好的心态来对待工作。这样才能尽可能的保证质量过关，保证事情进展顺利率和效果的达成率等，否则只能重复自己的工作，徒伤时间。 6.工作要一步到位

和上文有点像，就是工作不应拖泥带水，要一步到位。制定计划的时候就要考虑在内，不要使自己的工作陷入重复的泥潭。 7.做事要分层级

在职场，一定要给自己的工作加以优先级排列，优先完成重要的尤其是领导着急交代的事情，学会主次分明，先完成重要的事情，这样可以快速提高工作效率，先从难事做起，事情会越做越容易。 8.只争第一，点滴做起

一定要注意在平时就把自己的工作做得细致入微，不断的总结完善自己的工作内容，有着完整的过程材料，有完整的结果报告，从工作中的一点一滴做起，一屋不扫何以扫天下。

曾经读过一篇文章，讲的是看上去很忙不见得很有工作效率，反而有条不紊，一次只做一件事，更容易让人集中精神的工作方式才能提升效率。

所以后来我就将这个方法应用到工作当中，每次只做一件事。比如：

每天只在上班开始时间收发邮件，以计划当天的工作任务和工作时间。其他的时候，只是开着邮件提醒，除非有标红的紧急邮件。如果是紧急，一般很少有人发邮件，而是直接打电话。所以每天固定邮件时间，不但可以安排好当日时间分配，而且可以在接下来时间更专注于处理工作。

在工作时，劳逸结合。因为人类的注意力只有15-30分钟，所以每隔15-30分钟，就给自己1分钟的放松时间，一分钟然后再投入工作。这样有助于集中精神，降低出错风险，提高效率。之前从日本传来的番茄工作法，同样利用这个原理，只是在番茄工作法的书中提示如果无法自律，可以采用一只番茄钟提醒自己工作与休息的时间。

如果能让机器做的事，就不必占用人的时间。平时积累一些办公技巧。比如办公软件的快捷键F4，曾经做过的项目制成模板，Power BI分析数据等等。比如重复性的劳动，人类更有价值在于提供解决方案、沟通及创造力。

以上三点就是个人提升效率的几个要点。

希望能够帮到你。

祝顺利。

给大家分享一些MAC常用的效率工具。

1、Alfred

Alfred是我见过的，最能将Mac的效率使用到极致的工具了。小到翻译一个英文单词、搜索一个文件，大到用一个命令完成本地开发环境的部署启动，都可以通过Alfred来完成。你可以将大部分的重复劳动让Alfred来帮助你完成。

2、CheatSheet

CheatSheet是我非常喜欢的一个小工具。任何流行的软件都会有一堆快捷键设置，通过这个工具，你只需要长按苹果电脑里的Command键，这个软件的所有快捷键就会显示在你的面前，你完全不用逐一去背，只要反复查看几次，你自然就能熟练运用那些快捷键了。

3、Fantastical

我通常使用Fantastical来快速记录我的todo事项，并设定提醒。我只记录那些比较重要的事项，而不会每天把所有很细小的行动项都记录下来，因为那样反而会让我有一种压迫感而分心，我更喜欢在自然舒缓的环境中工作。

4、Day One

我是在开始写作以后重新使用Day One软件的。它令我印象最深的便是我可以在我的Mac上非常快速地打开这个软件并且记录一条新的想法。我相信好的想法是转瞬即逝的，你需要以最快的速度将它记录下来，否则它将永远离你而去。

5、Ulysses 2.0

Ulysses是我最喜欢的一款MarkDown写作软件。它的最大特点在于，我可以将一篇文章分成多个小节，然后在编辑器中仅针对这个小节来进行写作，这能让我更好地保持专注。另外，它支持多种文件格式的导出，如HTML、PDF、Word等，这样我可以将我的文章非常方便地发布到不同的平台上。

6、Screenflow

Screenflow是我用过的最好的屏幕截图软件了，你可以使用自己设定的快捷键来截取屏幕图片并进行编辑。另外，它还支持录制视频的功能，还能进行后期的制作，比如，添加字幕、动画效果等。因此，我也打算用它来制作一些视频教程。

7、LICEcap

LICEcap是一款很小的免费软件，在屏幕上设定一个区域，然后就可以使用LICEcap来快速地录制GIF动画了。

8、Unibox

出于不同的工作需要，我有好几个邮件账户，每天都需要检查邮件。我也尝试过好几个Mac上的客户端，包括大受好评的AirMail，但发现在处理邮件时，总是存在这样或那样的问题，直到我发现了Unibox，它确实非常好用，按照会话方式组织的邮件非常直观和便于处理。

你好，很高兴回答你的问题！上面的朋友们已经回答了很多很详细了，由于每个人的工作方法不一样，所以观点就不一样，下面我就来说说我在日常生活中提高工作效率的方法吧！

第一，我们要明确自己每天要做什么，这是很重要的一点，要清楚自己每天的任务是什么，有什么工作是在当天一定要完成的，先做什么，再做什么，自己一定要有一个规划。比如，明天有3件事情要完成，有1件可以放到后天完成，那么在今天睡觉之前就要把这些任务做个笔记，把这些任务做一个排序，哪一个最重要，明天就先做这一个，做完做好后，再进行下一个，只有这样我们才不会乱了手脚，乱了节奏。

第二，我们自己对自己所做的工作要有一个时间规划，除了要列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该做什么，要做到心中有数，比如规定自己每天几点起床，几点吃早餐，每个时间点都有相对应的工作，只有这样做好时间的规划，才能大幅度的提高工作效率。

第三，我们做任何一项工作都要集中注意力，如果注意力分散，就会导致工作效率低下，我相信大家在工作中应该有这样的体会吧，比如在我们工作中，手机突然响了，在接听之前你就会想别人打电话干什么，是不是有人约我出去玩啊，约我吃饭啊等等，这样就会受到外界的影响，这时候我们就要给自己一个要求，工作期间不要看手机，或者工作多久之后可以看手机，可以看几分钟，看完后就立马投入工作中，只有不受外界的打扰，我们才会真正的投入工作中！

第四，善于利用多余的零碎时间，在工作中避免不了会出现等待的时候，那么在这个时间，我们就可以做一些工作之前的准备工作，像找找资料，文件，邮件等等！

第五，在工作之前一定要做好准备工作，比如所需要的工具，资料，需不需要别人帮忙，一个人能不能完成，这些都是要考虑到的，都是要提前去安排准备的！只有做足了充分的准备工作，我们的工作效率就会得到很大的提升！

第六，我们要不断的提升做事的方法，人这一生有很多做不完的工作，在空闲的时候想想有什么更好的方法去完成工作，有哪些方式可以做的更好，甚至做的更漂亮，更有价值，这样可以不断的创造出好的工作方法，这也是一个对工作最有效率的做法！

好了，这就是我个人的提升工作效率的方法，还有不完整的地方，希望大家在下方留言评论，希望对大家能有帮助！谢谢！

对于这个问题，小编结合自己平时的使用场景来分享一些实用的工具和方法，主要从三个经常会碰到的职业场景来和你唠嗑：

第一、查找内容。

查找内容主要分本地查找和网络查找。

先举个本地查找的例子，每到准备写年度计划时，我们可能常做的步骤是在电脑上搜索往年的计划内容来做参考，那么我们经常做的步骤是在我的电脑上打开默认的搜索框，然后输入“2017年度计划”....,接着等待该死的进度条龟速前进（win8以上系统查找速度还行，一些winxp系统的电脑就实在忍受不了），而如果此时你有everything和filelocator，那么能实现的不是效率倍增，而是秒搜。

Everything：对于查找本地文件个人体验最快的一个，通过设置快捷键后可以迅速调出搜索框；

Filelocator：当你忘记文件名，而只记得文档中有某个关键字，可以试试这款工具，可以找到office文档中包含某个关键字的文件。

再来说说网络搜索，比如你碰到要下载某个在线视频的问题，常规的方式我们可能是通过百度搜索“在线视频下载”，然后找到那些做竞价广告的，找到网址已经不能用的....百度属于泛搜索平台，有时在查找内容时你可能会花费大量的时间而不得要点，此时你可以试试在今日头条上或者微信上搜索，你会发现早已经有整理达人为您整理好了相关的工具和平台。当然还有不少垂直类搜索引擎也非常管用，你可以针对自己从事的职业搜集整理相关的平台，在此就不一一罗列。

第二、记录内容。

自己在收集一些朋友圈的发圈素材时经常会做复制粘贴操作，如果是你，你在复制文字后，接着下一步是往哪里粘贴？我是复制后粘贴到idea note上，它有非常方便的灵感记录体验。

再来列举一个场景，领导让你帮忙修改一份ppt，说第4页添加A内容，第8页删除B内容....，碰到这样的情况时，建议使用idea note来进行记录，你念语音进行复述的时候，会同时生成语音和文字，在你完成后，还可以对其标注完成。

除了idea note，再列举一个经常用的记录工具，就是幕布，我在听视频、音频做思维导图时，甚至是线下听培训讲座时，经常会使用这款工具去进行记录。

第三、应用内容。

这里列举几个场景：

场景1：前几个月参加一个培训班，老师要求我们提交一张个人的电子照片，有些同学就碰到的背景颜色不符的问题，让我帮忙改一下照片的背景颜色，如果是你如何快速的帮上同学这个小忙？

你可以试试稿定设计的AI抠图功能，上传图片，蓝色画笔划出要保留的区域，粉红色画笔画出要删除的区域，然后就会得到一张没有背景的头像，接着设置需要的颜色背景就ok啦！

场景2：你在写方案时想用上某个文库文档的其中一段文字，付费去下载还是找对应的文库下载工具把整个文档弄下来？这些可能都不是最高效的，你可以试着用天若ocr，F4快捷键后框选那一段你想要的文字，1秒左右帮你识别成可复制的内容。

场景3：在做一份ppt时想找一份半年前参加培训的资料做参考，而这些资料只记得半年前用手机拍照后保存在手机相册里，难道...得一屏一屏滑动查找？长期这样操作的话不只效率低还容易引起视力下降，可以试试理理相册管理你的手机图片（安卓版，苹果手机可以找对应的能给图片加标签的工具试试），为某些重要的图片批量添加标签，那样在需要查找的时候就只需要通过标签就能快速直达啦。

总结一下，提升工作效率的工具和方法有很多，你可以结合实际工作场景构建知识框架，比如查找内容、记录内容、应用内容等；然后找到在这些情况下碰到的问题，去找出适合自己的高效方法和工具神器。

Ps，我在年前结合自己的使用习惯整理了一份职场神器清单，有需要的小伙伴可以直接关注我的头条号后私信“神器清单”进行下载，免费提供，不定期更新。

最后，祝各位号友2019年效率杠杠，工资翻番。

个人十分推荐，并且一直在用的是思维导图工具XMind。

甚至就连我这个答案也是在XMind里面写的。

XMind是一个十分优秀的免费软件。当然也有收费版本，但都是比较高级的功能，例如甘特图等，普通的免费功能对于基本写作、整理文档、制作流程都是足够的了。

我们无论写分析报告、年终总结，还是制作PPT等各种类型的文档，最重要的是什么？是逻辑。

没有逻辑的文章没法看，同事看起来一脸迷糊，领导get不到重点，就连自己写起来也纠结混乱，痛苦不已。

所以无论什么文档，除非是自己的发泄性质的日记，都要有一条贯穿的主线，那就是逻辑。

但逻辑是怎么来的呢？有的人可能会很懊恼的说，我这个人，就是逻辑不好。但其实逻辑这个东西本来就不是天生的，而是需要长时间的锻炼。

其实所有的知识结构都是归纳和演绎，没有其他的结构。锻炼的方法，也无外乎梳理和推衍。

思维导图的强大之处是对这两种知识结构都支持得很好。

例如你写东西的时候，那种纠结痛苦的来源，就是结构性的混乱。对于一个新手，如果只是在大脑中构思，而不落实在笔头，是很难把结构梳理清楚的。

见过很多朋友一说写东西，所做的第一件事，就是习惯性的打开Word，然后就开始写起来。

但是脑袋中有很多话想说，就是不知道应该先说哪个，然后又演变成了拖延症，干脆不去写。

这是因为Word是一个线性结构书写器，而我们大脑中的思维是一个发散结构。用线性结构来处理发散结构的信息，除非训练有素，否则很难做到。

而这些正是思维导图所擅长的。

比如我在写一篇新的文章的时候，习惯性的把大脑第一时间浮现出来的想法，都一一记录在导图之中。每一个想法之间可能并没有什么联系，甚至有的想法本身就是包含的关系。

但是可以都记录下来，先不去管他们的逻辑关系，这就是第一步。

当你把这些想法都记录下来的时候，你会欣喜的发现。你的大脑中混乱的思绪被清空了，变得十分清晰。偶尔有新冒出来的想法，就算把它记录下来就可以了。

然后下一步就可以进入到整理。

我们说过任意知识点之间的关系，要么是并列的，要么就是演进的关系，既然把所有的想法都写出来了，那么就可以根据逻辑关系，把他们整理到相应的位置就可以了。

xmind的优势就是很容易进行整理，可以很轻松的用拖拽的手法，把他们分出层次。

随着把每个节点拖拽到相应的位置，你会发现清晰的逻辑结构已经浮现出来了。

哪些节点是一级的，哪些是二级的；哪些信息点之间互相包含，还是甚至有矛盾，都可以在逻辑层面把他们梳理清楚。

我相信大多数人，都没有能力在大脑中把这些逻辑点分析清楚的本事，而这正是思维导图所擅长的。

思维导图并不能替代我们的思考，但却可以辅助我们更好的思考。

如果你习惯了使用这种方式进行思考的话，你的逻辑能力必然大进一步，并且可以不断提高。

如果觉得不错，可以关注"小火咕嘟"：深度和有趣的科技互联网行业内容

工作上我们经常说要高效，提升效率我们常说要学会时间管理和提高专注度。

今天本丁给大家分享2个工作方法和8个高效工具。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。

简单来说，就是把工作时间划分为多个番茄时间。

一个番茄时间包含两个部分：25分钟的工作学习和5分钟的休息。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

第一步，收集要做的任务，建立清单（包括具体任务，有想法的事情）

第二步，把所有任务都只记在一个地方，无论大小事

第三步，给每个任务加上期限，那样你就总知道下一步你需要做什么。

像现在很多企业就会用GTD原理的工具来进行任务管理，比如说Tower、teambition等。

本丁已经很久没有使用需要下载的软件了，因为现在很多在线工具网站或者小插件就能满足日常工作使用，比如下面这8个。

主要功能：

PPT在线制作工具，自动更新实时保存

分享链接电脑手机都能查看PPT，不用文件传来传去

海量免费的行业模板，还有优质共享内容，可以看一些课程PPT

海量图片、图标、艺术字、背景等设计素材

还可以添加动图，非常神奇了

除此之外，吾道还提供在线编辑，跨平台云端互动，完整覆盖电脑端和移动端，无论是微信，QQ，通过复制链接，你就可以将文档分享给任何人。从此再也不用担心忘了把PPT拷进U盘里啦~

网站链接：

https://www.woodo.cn

主要功能：

每日必用的截图工具，比微信钉钉啥自带的截图好用百倍。还可以用这个工具做图画图。

下载链接：

https://zh.snipaste.com/index.html

主要功能：

在线版office（excel、word、PPT全都有）

打开网页就能编辑，无需下载，内容实时更新

分享链接都能查看，不用文件传来传去

多人可同时编辑，超强协作功能

office的主要功能它都有，是现有协作文档中做得最好用的一款工具了，像excel表格，还支持函数功能。可一键导入导出与office对应的格式文件，页面简洁，高效好用。

主要功能：

这是一个在线图片编辑网站，能对图片进行裁剪、加水印和文字等。

这个网站还提供OCR识别功能，能够将图片中的文字转换为可复制的文字形式。使用免费哦！

充分满足了职场人士日常文档办公应用录入的需要，轻松实现图片转WORD的文字处理功能。满分！

网站链接：

http://www.gaitubao.com/

主要功能：

PDF作为便携式文档格式，日常工作学习中，我们难免会遇到一些如PDF转PPT、WORD与PDF互换、两个PDF文档合并、分割等等问题。

然而，微软公司现并没有提供office文件相互转化功能！而HiPDF这个网站几乎能够解决你PDF的所有问题，PDF 与 word、excel 和 ppt 在这里可以轻松互转。重点它是免费的。

网站链接：

https://www.hipdf.cn/

主要功能：

海量高质量的设计模板（新媒体配图、电商素材、手机海报）

3秒在线抠图功能，试过你就知道好用（Ps扣图太复杂了）

当我们进行工作总结，需要制作思维导图的时候，就可以使用百度脑图这个在线网站，它不仅能像Xmind清晰地画出思维导图，还支持将你的思维导图保存在云端和分享给好友。

「五百丁简历-www.500d.me」

超过700万全球用户都在使用的智能简历制作平台，方便快捷，HR专家推荐的求职利器。

作为职场人，都会有自己用的顺手的工具，而且现在各类工具功能越来越强大，如果能够掌握几个高效率的工具，确实可以大大提升工作效率，甚至还可以解决别人解决不了的问题。

下面我就给大家介绍几款我在使用的高效率工具（电脑版）。

这是一款非常实用的处理照片的软件，功能特别强大，而且操作非常简单，不会玩PS的朋友，可以选择这款软件，界面如下图：

我使用这款软件最多的功能。

1.处理证件照片，标准的1寸，2寸，各种报名照，一键处理，非常的方便。

2.更换照片背景，比如蓝底换成白底，一键处理。（推荐使用）

3.我们常遇到的处理照片大小，像素等问题，也非常方便处理。

这是一款非常好用的PDF编辑工具。

相信每个职场人都会遇到使用PDF文档的情况。这款软件的功能：

1.可以轻松编辑PDF类文件。

2.轻松将FDF与word/EXCEL/PPT自有转换，大大解决了这一常见难题。

3.在PDF中选择高亮，评论，划线，修改等功能也是一应俱全，让你再也不用为了修改PDF而发愁。

职场中使用邮件是频率非常高的一件事情。

这款软件的功能是：

1.集合多个邮件账号，解决使用网页一个一个登录的麻烦，解决了效率问题。

2．这款软件登录后，新邮件自动弹出提醒，让你及时查收重要邮件，提升工作效率。

当然它也具备邮箱的各种添加联系人，标星重要邮件等功能。

石墨文档是一款在线协同软件，非常适用于经常写材料的朋友。它的主要功能是：

1.在线实时保存。这款软件真的是相见恨晚，前些年在没有这样的软件的时候，使用word文档写总结，经常会出现，写完了，文档出现了问题，或者电脑死机没保存，接着就需要重新再写。这款软件的试试保存功能，解决了写作者的后顾之忧。

2.多人协同。这款软件可以实现多人协同处理同一个文档。再遇到一个方案需要多个人共同修改，提意见的情况下，它的功能就凸显出来了。多人可以同时编辑同一个文档。再也不用传来传去，存多个版本了。

现在各种工具真的特别方便。用好了可以大大提升工作效率。

感兴趣的亲可以看看我的视频主页

我对效率工具的理解不同，效率工具应该具备5个特点:

1.稳定，可长期使用

2.简单，不需要昂贵的学习成本

3.易获取，更符合获取的逻辑，易得到，易联想

4.多扩展，可至少支持多个生活或职场场景

5.产品力:跟随用户需求不断更新迭代

也不知道题主到底是什么行业的，具体做什么工作。所以就想到什么就写什么好了！大家觉得有用就收藏，不喜勿喷！

一. 脑图类&逻辑流程类

尤其是互联网公司，经常开会，有新的想法好的创意，层出不穷的冒出来。作为头脑风暴最好的辅助小伙伴，脑图类的效率工具必须提。

1. processon

免费在线作图，实时协作。不论是思维导图，还是逻辑图，甚至做个原型都可以用它，体验很棒！

免费版每个人有十个文件可创建，一般小伙伴够用了。有特殊需求的，直接花点银子吧！

2. 百度脑图

在线类思维脑图里比较实用的一款，百度出品，必属精品！

3. Xmind

良心好用的软件，下载安装到电脑里，用起来舒服。思维导图做起来顺手！

二. 做图类

adobe全家桶我就不说了，让人又爱又恨系列！

1. photopea

在线的做图软件，看着界面熟悉不熟悉，用起来和photoshop的手感如此相似，感觉棒棒哒！

PS：忽视掉我截图里的loading吧，心急手快的还没加载完就截图了！

国外小哥作品，良心软件。不习惯看英文的筒子们，还是用chrome浏览器吧，好歹能翻译。

2. 美图秀秀

作为没有美感的手残星人，这么简单易上手的在线网站必须力挺。稍微有点美感，就能自己弄出一张还不错的图。运营最爱！

3. PS在线版

http://www.uupoop.com/

国内好用的PS在线工具。简单作图，抠图，公众号封面制作，手机海报制作，良心！

三. 协作文档类

无论何时何地，只要有电脑有网络，我们就能一起愉快的一起协作干活儿！

1. 腾讯文档

必须力推，无论是文档还是表格，人家还有模板，企鹅家精品，尤其方便在QQ和微信里协作。

2.石墨文档

石墨文档是一款轻便、简洁的在线协作文档工具，功能不属于腾讯文档，好用666！

四. 团队协作类

团队协作，互联网必备在线软件，我最常用的，送给你们！

1. 蓝湖

https://lanhuapp.com/?

蓝湖是一款设计图共享平台,帮助互联网团队管理设计图。要想UI和前端都开心，蓝湖必定少不了！

好处嘛，谁用谁知道！自己体会！

2. teambition

典型的团队协作软件，细致到家，产品喜欢，毕竟有了他，仔细安排每人任务之后，发现不用做排期表了，人家直接能给出来。

十人内免费试用，十人以上可以上收费版！

五. H5传播制作类

当代公司，绝对都想获取流量。所以H5肯定是少不了的！前端小哥哥工作太忙，没时间给弄h5怎么办？

1. 易企秀

国内最成功最成熟的在线H5制作网站，非易企秀莫属了！推荐给你们，拿走不谢！

2. 非凡

类似易企秀，不过他家偏重小游戏，只要给够钱，那花样创意贼多！想不花钱也成，就是限制多。

六. AI作图

亲爱的天猫淘宝运营们，把你们的设计带走！对，我说的就是下面这个鹿班！

班爷作图那速速杠杠的，质量那肯定是比不上专业设计，但怎么也有很多选择余地呀，是不是！

1. 鹿班

今天就总结到这，如果有需要， 可以在评论里提想要找的软件，注明类型或者什么职业用，有时间的话，纳兰会总结给大家。

如果觉得纳兰说得有点意思，请关注！谢谢！

作者简介：纳兰说数码，工科毕业，爱玩爱搞机，也深爱写作。关注我，咱们一起聊点有趣的数码产品或者超酷有用的APP。专业建站，专业APP/网站/小程序制作，专业SEO。

印象笔记 印象笔记能做什么？很简单，资料收集。价值的文章、漂亮的图、突然而至的灵感...... 所有你觉得有价值的信息都可以丢这里，当然，只要你愿意银行卡的密码也可以写这里哦。想想是不是觉得好完美。我觉得吧，印象笔记有三大无与伦比的优点：1、强大的搜索功能。只要有一点点记忆，一个关键字，就能找到以前保存的文章。2、集成性很好。安装后，网页文章可以收藏、邮件可以收藏、微信文章当然也可以收藏，而且手机和电脑能实时同步，真是太让人省心了。很多小伙伴大概都有刷朋友圈刷公众号的习惯，这其实是很浪费时间的，那现在有了神器印象笔记，完全可以利用碎片时间将好的文章先收藏，等有完整时间时再整体阅读，阅读的同时还能添加自己的观点和总结。3、支持分类。随积累内容的增加，印象笔记最后其实就变成了知识库，分类是进行知识整理的方式。奇妙清单我以前用Outlook的日历，功能很强大最美妙的是能同步到手机日历，问题是太复杂繁琐，后来就舍弃了。奇妙清单背后有时间管理一个重要的概念：todolist。当有很多需要完成的工作项时，应该先排优先级，然后再一项项关闭，在这过程中如果有新的任务，应该先丢进任务清单中，先而不是立刻终止正在进行中的任务。这样的优点是有完整的时间周期处理完每一项任务，保证高效。你可能会说，实际工作者领导要求不都是要随叫随到吗？哪能等待。那么领导为什么会随时叫呢？因为我们有太多紧急的事情，或者说有太多本应该提前处理好的重要事情被忽悠了使之变成了紧急情况。时间管理或者说奇妙清单的真正目标是让重要的事情优先完成，防止紧急情况的发生，让我们可以从容把握时间。这一点我也还在持续学习中，最近考虑加入一个社群再系统加强一次。思维导图结构化思考必不可少的工具，没有之一。当然玩手绘的朋友忽略，人家手绘的思维导图比软件还好看。思维导图好看的不是图形，实话说我觉得有些人画的图真是太花哨了，已经失了本色。思维导图的厉害之处在于帮助思考的过程。它可以用来分解问题，帮助理清问题条理，找到解决问题的关键，也可用来进行总结和汇报，结构清晰，主次分明，当然还可以用来梳理知识点，脉络清晰。梦想手帐不喜欢在电脑上记录而更习惯用纸和笔的小伙伴可以选择这一款。这是时间管理达人邹鑫推出的一款笔记本，融入了他的时间管理模板，最重要的是将时间管理与人生目标、理想结合起来。度娘看了图片，很漂亮，虽然有点小贵。梦想手帐最独特的地方在于，任何时候它都能提醒你重要的事情是什么，哪项任务必须先做。记事本人人都有，关键是怎么用。你可能是用记事本记流水账，但梦想手帐可以用来做思维导图帮助思考，可以用来规划目标帮助梦想实现。这就是效率差异。最后一项特别重要工具，那就是office家族三剑客，用好了也是提高工作效率的神器。

职场中好用的效率工具真的蛮多，形式多样，有小程序、软件和APP。不管是以什么形式存在的，关键在于拥有好的习惯。

我喜欢记录一些有用的关键信息，必要时一键复制下来，转发出去。手机里存了不少沟通话术模板。

每月定期在手机备忘录里复盘，轻松查看，随时更新目标完成情况。

互联网人必备工具之一，做笔记，写思路，怎么简单怎么来。

有时候领导不爱看长篇大论的报告，交上一份导图做汇报，效果出其不意的好。

每个人的工作性质不一样，我做创作，时常需要在书中找到灵感，微信读书能让我轻松查阅需要的资料。

有时候太忙，需要同时做很多工作，听书也是种好习惯。

很多人不会PS，想制作精美的配图，可以先拍摄，然后用美图秀秀做效果。

有构图基础的伙伴通过美图秀秀就能做海报，操作简单。