职场中有哪些好用的效率工具?
Zita的逃跑计划
信息化时代,什么都要求便捷与高效,只要有良好的辅助,鱼与熊掌有时候还是可以兼备的!那么,就给大家介绍几款职场中为你提供便捷的工具吧:
1. 通信类工具:TIM
“TIM”是腾讯全新推出的一款“轻聊版QQ”,同样可以使用原来的Q号登录,好友、消息完全同步。个人感觉它与普通QQ相比不仅画面简洁利索,而且无需看到过多其他与工作无关的功能。作为一款专注于团队办公协作的跨平台沟通工具,TIM还有在线文档、日程、收藏、备忘待办等功能。
2. 扫描编辑类:扫描全能王
不要小看扫描全能王,一旦你将智能手机变成随身携带的扫描仪,特别是出差途中,那可就变成了小神器了!它不仅可以快捷地记录管理各种文档、收据、笔记等,还能通过精准的图像裁剪和图像增强演算法,保证您扫描的内容清晰可读。在外出时,我会把签署好的合同扫描存档,方便日后工作翻看。
3. 储存分享类:天翼云盘
说到办公工具,绝对少不了天翼云盘,因为保存的文档过多,如果保存在U盘怕病毒和容易丢失,方便携带的首选我喜欢用天翼云盘。除了存放文档,你还可以随时分享储存的图片、视频、会议录音等。而且稳定安全,毕竟丢了机密文件比丢了工作更惨绝人寰啊!
好啦~这次就为大家介绍这几款职场小工具,希望可以帮助你们提高效率,工作事半功倍啦!
西山同学
你还别说,职场中好用的效率工具还挺多,比如思维导图工具Xmind,大纲笔记工具幕布,文档协作工具有道云,网盘工具坚果云,任务管理工具滴答清单,文件查找工具everything......但如果业务人员,想要高效率办公的话,还差一个工具,这个工具便是云表企业应用PaaS平台(以下简称云表平台)。
用excel做不到的,可以用它来试试Excel因为办公便利,而受部分业务人员追捧。
但即使excel功能强大,业务人员用excel办公,还是会遇到各种不同窘境。
比如,下班前就要完成的表格,却突然忘记了函数公式;眼看快要做好的表格,因为数据过大,系统反应不过来,瞬间黑屏,又得前功尽弃;涉及权限控制,流程审批,工作流,多人协同等办公难题时,一时之间,不知道是电脑看你,还是你看电脑,好一幅“相看两不厌”的和谐画面......
但如果你用云表平台的话,这些问题将不复存在。因为它不仅兼容excel功能,而且功能更为强大。
像上述所说,数据透视等复杂的数据运算,权限控制,流程审批,工作流,多人协同等办公难题,对云表来讲,小菜一碟。
更高能的在后面,虽然长得像excel,但云表平台和excel没有半毛钱关系,也就是说,你不用函数公式,也可以做更多事情。
比如,群发消息,闹钟提醒,即时通讯,小程序,H5,网站,工程日志计划,条形码生成,一物一码,扫码出入库,自定义报表模板打印,与用友金蝶、钉钉、企业微信等外部系统进行对接,与地磅、电子秤、PDA等工业物联网等进行集成和封装,生成移动端app......
更高深的用法,是用它来开发app不过,更多人喜欢用它来开发企业信息化、数字化应用app。
如WMS、OA、BI、ERP、进销存、项目管理、车辆管理、知识管理、驾校管理等。
而且,开发出来的app各系统之间数据互通,系统功能可以随时增删查改。
你只需要在它的设计UI界面,进行拖拉拽操作即可。
这么跟你说吧,就跟excel画表格一样,但是不用记那么多公式,也不用写代码,即使你是IT技术小白,也可以轻松驾驭。
可以免费使用目前,云表平台提供了一个永久免费使用版本。
像华为、首钢集团,中冶集团,中铁十六局,中铁二局,恒逸集团,联发集团,燕山大学等数万家企事业单位或机构,都在使用它。
免费的软件获取方式在此奉上:
1.头条搜索“云表平台”。
2.进入官网之后,在右上角三条杠处,找到“登录”。(或者进去后直接点击“免费注册”)
3.信息填报完毕,即可在“管理控制台”免费获取。
如果你刚好需要,那我很高兴能帮助到您!功能再强大,也得去学习去使用才知道,你说,对吧?何况它还是可以免费使用的,试试也不亏嘛!
蓝色咏叹调
在职场摸打滚爬的这几年,倒是用过挺多好用的工具,这里就说说能提升工作效率的几个:
1、P图软件
这个不用说了,首选的是Photoshop,在工作中避免不了要处理图像。这个软件功能很多,不要求学精但起码基本的操作都会,譬如去除红眼,抹掉水印,调整像素等。妥妥的是职场好帮手
2、万彩办公大师
这简直称得上是办公万能百宝箱,虽然只有十几m,但有70多款办公小工具,囊括了很多人在工作时需要用到的办公软件,什么图片处理,pdf如何转成word文档?flv视频怎么转换格式等等,都是免费的,可以解决不少工作中的问题了,提高工作效率。也有离线包,就是没有网络也能用了。
3、Teamabition
一款团队协作工具。如果你觉得微信不是一个合适的工作环境,那它会是一个不错的选择。界面简洁,创建所有成员可见的项目,直观了解每个人的工作进展,及时的任务提醒,使工作进行得更有条理更效率
4、vpn软件
就是我们平时说的翻墙,平时在工作中需要查阅、参考一下国外资料,可以用得到。正确的使用,它可以丰富我们的知识,对工作也有帮助。这类软件有很多,有的杂七杂八的,我就不推哪个好了。
以上,我觉得既好用对工作也有帮助
dasdas
1.远程控制神器——ToDesk支持版本:IOS、Linux、Windows、Andriod、Mac OS使用用途:一款免费的专业远程控制、远程办公软件,可轻松适用于各种远程办公。在主控电脑与被控电脑中都安装运行ToDesk客户端后,只需要被控端给予主控端本机设备代码和密码,就能实现控制连接,进而实现远程控制功能。优点:软件小仅仅10几M左右,而且免费版我个人完全够用了,而且下载即所得,直接双击就可以运行,而且还安全,我去官网看过,采用的是最新版的端到端加密,这是我用这个软件也是先推荐这个软件的初衷。l 下载地址:www.todesk.com
请叫我~Miss吃货
以律师团体为例,机械性重复工作莫过于法律文书写作,每天都要跟法律文书打交道,可以说是“抬头不见低头见”。所函、委托合同、诉讼状、律师函等常见的文书,需要按照约定俗成的格式去撰写排版,过程中不仅要参考过往的模板,还要对文中涉及的单位机构、法条等信息进行检索和引用,非常费时费力。
要想文书写作效率翻倍,可以试用艾特律宝写作助手,在电脑中安装Word或Wps律宝助手插件,就可以实现案件材料协同编辑,与律宝系统信息实时同步;还带有海量的文书模板和智能排版功能;内置大数据工具,案例、法条、司法观点等自动检索查询,简化律师文书撰写和排版流程,提升律师文书撰写、素材调用和文书排版效率。
sunyuguoguo
提高效率的方法和工具有很多啊,但是如果脱离了生活工作实际需求,这些工具都是无意义的,所以咱们先从你起床说起······
对于起床困难户的你来说,如果可以早起十分钟你就可以吃上一顿美美的早餐而不是饿着肚子挤地铁去上班了!推荐一款闹钟:喵时
「喵时钟」APP整个UI设计界面充满小清新的味道,薄荷绿配白色,让你眼前一亮,简直萌翻有木有!它最大的亮点是:活动提醒的图标+闹钟关闭方式。「喵时钟」APP几乎囊括了日常生活中需要用到的活动图标,起床、洗漱、运动、游戏等。另外这个闹钟的关闭方式十分有趣,分为默认、摇晃、数学计算题、条形码/二维码等,如果数学题很难,二维码放得很远,请淡定,千万别摔手机啊!
喜马拉雅APP,它是专业的音频分享平台,汇集了有声小说、有声读物、有声书、儿童睡前故事、相声小品,鬼故事等数亿条音频,超过4.7亿用户选择的网络电台,随时随地听你想听的内容。有了它,你想学什么就直接找相关的音频就好了。
番茄工作法估计很多人都知道,番茄工作法的原则,就是将25分钟设定为一个番茄时间,在一个番茄时间内,只专注于待完成的任务,如果打断,则该番茄时间作废。除了手动记录,现在市面上也有很多的番茄钟APP,给大家推荐的这款工具叫做番茄ToDo。
进入番茄ToDo,点击“+”即可添加待办,你可以选择计时方式、时长等。你也可以选择添加待办集,并选定颜色进行区分。待办集可以将一个大事项进行细分。如果你想设定一个长期计划(例如每月健身10次),则可添加为“目标”,并随时查看完成进度。
这个工具有两点做的比较好:一个是学霸模式;一个是数据统计。
在完成任务期间,如果开启了学霸模式,则番茄钟开始后会禁止打开其他app(短信、电话、白名单除外),进一步减少外界干扰。点击主界面下方的统计数据,可查看自己的每日、每周、每月的数据以及时间分布、最佳的工作时段等,帮助你更好地安排时间。
公司组织或部门团队协作时会遇到人工操作易出错、跨部门沟通不及时等问题。那么这个时候推荐你用——轻流!它是一款支持无代码搭建企业业务流程管理系统的在线协作工具。
可以通过轻流提前设置好各位相关人员需要填写的数据信息或者需要完成的工作任务,以及该任务流转的流程。所有业务流程中涉及的人员看到了自己的任务时候,直接处理并提交就行,接着数据就可以按照你想要的顺序进行流转,每一步都是自动化完成的,极大地提高了团队成员的工作效率。
现在购物平台的选择众多,但是我们肯定想买到最优惠的产品,那么不同购物平台的价格该如何选择呢,难道要花时间一个个去比较?太浪费时间了!推荐一款神器——慢慢买,它是一个专业的购物导购、比价网站,汇集了所有主流网上商城的报价、活动促销、历史价格走势等信息。
好啦,起床、挤地铁、学习、工作、生活购物一站式的节省时间、提高效率的工具都给你备齐了,哪些没有用过赶紧去试一试吧!
sasaaaaaaa
十款宝藏职场工具,谁不用谁后悔!
1、新榜能够实时了解,主流自媒体的所有数据。
包括但不限于:抖音、快手、公众号、B站,等等。
内容涵盖文化、百科、健康、时尚、美食、乐活、情感、娱乐、体育等30多个领域,能够满足任何一个自媒体人对自媒体的好奇心。
这是自媒体人的风向标,能帮你找到参照物,快速模仿,并超越。
举贤不避亲,首先安利一波自家的产品。伙伴云是一款数据协作神器,利用仪表盘进行数据分析,可以做到月度报表自动汇总。伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析,无需额外的Bl软件,经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏。
同时,伙伴云的工作流能让企业经营实现自动化,即:按照我们定义好的触发方式进行触发,再按照我们定义好的执行方式执行对应的操作。所有重复性的、有规律的动作都能依靠系统高效、实时、准确、完整地完成。
之前用过它的一款竞品,免费一次之后就大张旗鼓收费了,我直接窒息!
这是一款功能强大到令 人啧啧称奇的办公App。
看到有用的文字信息,可以随时拍照留存,用的时候一键扫描 、提取即可。提取好的文字编排整齐不说,遇到其中夹杂的看不懂的外语,还可以一键翻译,准确率极高。
看到有用的文字信息,可以随时拍照留存,用的时候一键扫描 、提取即可。提取好的文字编排整齐不说,遇到其中夹杂的看不懂的外语,还可以一键翻译,准确率极高。
社交媒体交流中,你以为我懒得打字吗
其实时因为一个表情胜过千言万语,新媒体运营也是这样,时常需要一些小表情包,但是要么叠了一堆水印,要么就很糊
可爱型,恶搞型还有blingbling的gif图,表情包可以搞怪,还拉近了和读者的距离~
无需注册登录即可完成文件上传下载,而且不限速!!!
有了奶牛快传,你不用再通过拉一次性的QQ群下发文件,也不用忍受那些恶心云盘的限速。
当然,奶牛快传是一个文件传递工具,而不是一个文件管理工具,我更多是将它用于一对一或是一对多的大文件传递(不限速+5G免费空间就足够我使用了)。
处理自媒体平台的封面图,不必非得每次都用PS!
泼辣修图App,可以轻松调节封面图片的曝光度、曲线、对比度、色温、饱和度等几十种参数
多平台通用,只需要调出自己喜欢的风格,记住参数,以后再处理封面时套用就可。极大地节省时间的同时,还能让你越来越靠近专业,进而成为大V。
事实上,只要打通任务管理的逻辑,任何一款应用,无论其简繁,都能够承载疏导项目和分配精力的效能。而任务管理相较于独立的人脑管理,恰在于它的自动化工作区区分。
在任务内部,可以快捷设置备注、链接、优先级、截止日期和常驻。在全局中,标签不会显示,但可以在侧菜单栏中统一找到。如果购买了应用的高级版,可以获得 iCloud 同步、Face ID 锁定与主题修改等功能。
简讯,一款专注浅阅读的App,它从全球各个角落领域给我们带来不同的信息,压缩呈现在读者面前,而我们只需要花一点点时间去阅读就可以。
简讯不猜人心,随机推送,你永远猜不到下一条是什么。内容覆盖黑科技、行业动态、励志句子、即将上映电影、好听的音乐等等。当你感觉自己无知的时候打开看一看,立马就能变得博学。
平面设计作图神器
不需PS功底,模板多,出图快,三分钟就能做出一张精美海报。
不止于海报,创客贴还可以轻松设计更多应用场景的图片,包括公众号封面图片、营销长图、PPT16:9、名片、电子邀请函等。是每一个人运营人的必备设计工具。
自媒体时代,宝子们都可以在小红书等平台分享自己的知识,做口播视频的宝子们一定不要错过它!它可以快速粗剪,还可以一键制作适合口播的标题字幕和画布。宝子们一定看过一些博主的进度条很有趣,它可以快速制作和装饰进度条。它还有题词器功能,可以跟着宝子们的语速走。还有剪辑AB轴和免费素材库功能。
本次推荐就到这里啦,以上都是我珍藏了很久的宝藏软件,快用起来吧。
更多宝藏APP持续更新中……
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在这珍贵时间,很高兴给大家分享我对这个问题看法,在这里让我们一起走进这个问题,那现在让我们一起探讨一下关于这个问题。
在下面优质内容我为大家分享,首先我分享下我个人对这个问题的看法与想法,也希望我的分享能给大家带来帮助和快乐,同时也希望大家能够喜欢我的分享。
1、起床:闹钟神器
对于起床困难户的你来说,如果可以早起十分钟你就可以吃上一顿美美的早餐而不是饿着肚子挤地铁去上班了!推荐一款闹钟:喵时
「喵时钟」APP整个UI设计界面充满小清新的味道,薄荷绿配白色,让你眼前一亮,简直萌翻有木有!它最大的亮点是:活动提醒的图标+闹钟关闭方式。「喵时钟」APP几乎囊括了日常生活中需要用到的活动图标,起床、洗漱、运动、游戏等。另外这个闹钟的关闭方式十分有趣,分为默认、摇晃、数学计算题、条形码/二维码等,如果数学题很难,二维码放得很远,请淡定,千万别摔手机啊!
2、挤地铁:零碎时间提升自我神器
喜马拉雅APP,它是专业的音频分享平台,汇集了有声小说、有声读物、有声书、儿童睡前故事、相声小品,鬼故事等数亿条音频,超过4.7亿用户选择的网络电台,随时随地听你想听的内容。有了它,你想学什么就直接找相关的音频就好了。
3、学习:时间管理神器
番茄工作法估计很多人都知道,番茄工作法的原则,就是将25分钟设定为一个番茄时间,在一个番茄时间内,只专注于待完成的任务,如果打断,则该番茄时间作废。除了手动记录,现在市面上也有很多的番茄钟APP,给大家推荐的这款工具叫做番茄ToDo。
进入番茄ToDo,点击“+”即可添加待办,你可以选择计时方式、时长等。你也可以选择添加待办集,并选定颜色进行区分。待办集可以将一个大事项进行细分。如果你想设定一个长期计划(例如每月健身10次),则可添加为“目标”,并随时查看完成进度。
这个工具有两点做的比较好:一个是学霸模式;一个是数据统计。
在完成任务期间,如果开启了学霸模式,则番茄钟开始后会禁止打开其他app(短信、电话、白名单除外),进一步减少外界干扰。点击主界面下方的统计数据,可查看自己的每日、每周、每月的数据以及时间分布、最佳的工作时段等,帮助你更好地安排时间。
在以上我的精彩的分享是关于这个问题的解答,都是我的真实想法与观点,同时我希望我分享的这个问题的解答于分享能够帮助到大家。
我也希望大家能够喜欢我的解答,大家如果有更好的关于这个问题的解答与看法,望分享评论出来,共同走进这话题。
我在这里,发自内心真诚的祝大家每天开开心心工作快快乐乐,拥有身体健康生活每一天,家和万事兴,年年发大财,生意兴隆,谢谢。
最后欢迎大家关于这个问题畅所欲言,有喜欢我的记得关注下哦,每天为大家分享与解答我的想法与见解哦。
syx
先上目录~分享10款好用的职场效率工具,无广!请放心食用!
1、图片压缩工具——Squoosh
2、素材管理工具——Billfish
3. PPT插件——iSlide
4. 时间管理工具——RescueTime
5.PDF编辑工具——I love PDF
6.视频压缩工具——UniConverter
7.团队项目协作工具——Worktile
8. 在线表单工具——简道云
9.流程图制作工具——Press On
10.数据抓取工具——八爪鱼
https://squoosh.app/
日常我们传输图片的时候,图片太大会受到平台限制,比如:很多报名系统平台、社交平台更改头像等。
这时候通过软件对图片进行压缩是最好的选择。Squoosh是谷歌出品的一款强大的图片压缩工具,采用了谷歌强大的算法,可以在保障图片质量的前提下,最大化的对图片进行压缩。而且非常简单易用,打开网页后,将图片拖进去等几秒钟就可以下载压缩版本的了,再也不用打开ps进行图片压缩了。
https://www.billfish.cn/
Billfish是一款免费的素材管理和灵感采集神器, 可以帮助设计师对下载好的素材进行本地化管理,当我们没有灵感的时候,可以通过管理好的素材库进行查看。
同时,还可以通过软件的浏览器插件功能,一键提取网页素材,再也不需要一张张的右键另存为了。
iSlide是一种高质量的PPT插件,可以帮我们一键优化PPT。诸如设计排版、配色参考、智能图表、图标库、图片库,PPT中用到的功能,在iSlide中基本上都能找到。
使用它到底有多方便呢,举个例子吧,PPT中素材大小不一致的情况下,如果想让它们变为统一的大小,只能手动设置他们的大小。但有了iSlide,按大小按钮等大小键就能搞定。
https://www.rescuetime.com/
顾名思义,软件的名字叫做「拯救时间」,可以在软件上按【天】【周】【月】查看自己的时间花费,以及自己的效率。
以我2022年3月3日为例,这一天我的效率时间是87%,左边的柱形图可以看到每个小时的效率情况,右边则是按活动类型来记录时间消耗百分比。
其次,当天的时间记录可以看到在什么软件上消耗的时间最多:
有了这个工具,不定期查看自己的效率,时刻提醒自己,专注于自己的核心目标,不去做低效率的事情。
https://www.ilovepdf.com/
一个免费的线上PDF编辑网站。这个网站的PDF处理功能有合并、拆分、压缩、转换、旋转和解锁PDF文件,以及给PDF文件添加水印的工具等,仅需几秒钟即可完成。
界面也很简洁,看起来非常舒适:
https://www.media.io/video-compressor.html
这是一款适合小白使用的视频压缩工具,可以有效地减小视频文件的大小,且尽量少地降低视频质量。它的在线版本是最适合新手用户的,你可以在浏览器中选择视频的最终格式、大小和分辨率。并且支持绝大部分的格式和支持的设备。
与在线视频压缩器不同,离线的UniConverter可以批量压缩视频,更有趣的是什么?它包含额外的功能,帮助你合并和修剪视频,应用效果,添加原声和字幕等。
https://worktile.com/
它的核心功能是提升工作效率、实现项目进度追踪管理等。相对其他项目工具最大的优势就在于做到了从目标、项目、结果复盘项目全流程的追踪管理。为了满足不同团队个性化项目管理需求,Worktile发展出了丰富的项目模板市场和高度灵活的自定义能力。
https://www.jiandaoyun.com/
这是一款能够带你逃离Excel魔咒的在线数据收集分析与可视化展示工具,能够实现数据分析全流程的闭环,不过更偏向于数据收集分析。
先上效果图:
这样一个数据看板,如果放在excel里面,做起来是很复杂的,但用简道云做可视化看板,就能轻松达到四两拨千斤的效果。只需要选择图表类型、选择数据,简简单单,完全不用费力地去设置函数、条件。制作完成之后的可视化看板如下图:
透视表、明细表、指标图、雷达图等各种图式类型按需随心选。个人、企业都适用。
https://www.processon.com/
ProcessOn 是一个在线作图工具的聚合平台,它可以在线画流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等。 您无需担心下载和更新的问题,不管Mac还是Windows,一个浏览器就可以随时随地的发挥创意,规划工作。
https://www.bazhuayu.com/
对于许多行业来说,采集数据都是一个十分重要的工作,它能通过确切的数据来指导你的工作内容。
这里给大家带来的八爪鱼采集器是一款采集网页数据的智能软件,能够在短时间内轻松从不同网站和网页上抓取大量规范化的数据内容。
帮助任何需要从网页获取信息的客户实现数据自动化采集,编辑,规范化,摆脱对人工搜索及收集数据的依赖,从而降低获取信息的成本,提高效率。
以上10款职场好用的效率工具,如果对你有帮助的话,不要忘了点个大拇指噢~
likejoy
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首先非常感谢在这里能为你解答这个问题,让我带领你们一起走进这个问题,现在让我们一起探讨一下。
提高效率的方法和工具有很多啊,但是如果脱离了生活工作实际需求,这些工具都是无意义的,所以咱们先从你起床说起······
1、起床:闹钟神器
对于起床困难户的你来说,如果可以早起十分钟你就可以吃上一顿美美的早餐而不是饿着肚子挤地铁去上班了!推荐一款闹钟:喵时
「喵时钟」APP整个UI设计界面充满小清新的味道,薄荷绿配白色,让你眼前一亮,简直萌翻有木有!它最大的亮点是:活动提醒的图标+闹钟关闭方式。「喵时钟」APP几乎囊括了日常生活中需要用到的活动图标,起床、洗漱、运动、游戏等。另外这个闹钟的关闭方式十分有趣,分为默认、摇晃、数学计算题、条形码/二维码等,如果数学题很难,二维码放得很远,请淡定,千万别摔手机啊!
2、挤地铁:零碎时间提升自我神器
喜马拉雅APP,它是专业的音频分享平台,汇集了有声小说、有声读物、有声书、儿童睡前故事、相声小品,鬼故事等数亿条音频,超过4.7亿用户选择的网络电台,随时随地听你想听的内容。有了它,你想学什么就直接找相关的音频就好了。
在以上的分享关于这个问题的解答都是个人的意见与建议,我希望我分享的这个问题的解答能够帮助到大家。
在这里同时也希望大家能够喜欢我的分享,大家如果有更好的关于这个问题的解答,还望分享评论出来共同讨论这话题。
我最后在这里,祝大家每天开开心心工作快快乐乐生活,健康生活每一天,家和万事兴,年年发大财,生意兴隆,谢谢!
▂ ▄ ▅ ▆ ▇ █ 谢谢关注█ ▇ ▆ ▅ ▄ ▂
__$空幻
好的辅助工具确实能让你事半功倍,这9款高质量APP能帮你节省更多时间、工作效率提高一倍,看完一定大呼有用。
1、【桌面时钟】顾名思义这是一款可以将手机瞬间变成全屏时钟的app,适用于自主学习和需要高度专注的场景使用,非常适合上班族和学生使用。相较于同类应用它有以下几个亮点:
可以根据自己的喜好自定义时钟主题,30多种样式任选,在使用过程中不容易出现审美疲劳自带效率神器:番茄钟功能,支持正/倒计时,能看到历史记录,帮助更好地提升效率支持白噪音,不论是专注、放松还是助眠场景都能找到合适的音频,可定时关闭附带悬浮时钟功能,可以显示到毫秒,不论是快年还是抢购,都是很实用的桌面小组件支持多种样式,有实时更新的经典样式、翻页样式,还有太空主题、辉光管等酷炫主题虽然和桌面时钟同为时间管理类应用,但它并不用于提高短期效率,我的倒计时侧重于日常生活的时间记录和提醒功能,提醒可以精确到秒。例如用来记录工作目标完成日期、重要的节点、纪念日等大大小小的日子,帮助你把控长时间内的工作、生活的效率。
这个app很适合形容为AI财务,报销时一串串数字录入确实很费时费力,用它能快速完成记账和报销,更便捷高效。它可以智能识别各类票据,一键导出专业表格,从此告别手动录入,拍照就能记账,还可以增加发票夹来管理发票。总之再也不用为记账和报销下好几个软件了。
一款曾上过微博热搜的实力派翻译软件,多次获得应用商店首页推荐。不仅有文档翻译和网页翻译,还支持中日英同声传译,让你的外语交流不再有障碍。适合工作场合、出国旅游、与外国友人聚会时使用。
一个什么都知道的学习科普app,在里面能找到你想要的各种知识、指南、教程,包括工作生活、家居园艺、艺术娱乐、金融商业、电子计算机、哲学宗教、人际交往... ...涉及的内容非常全面,可以解决你遇到的各种问题。说是行走的百科全书一点也没错。
一款作图软件,图片视频编辑神器,做海报首推它。里面有很多模板可以免费使用,可直接编辑,对于PS小白极度友好,快速上手,只需替换图文就能保存使用,满足工作到生活用图!也可以直接使用网页版,新媒体运营必备。
7、【石墨文档】远程办公必备神器,可多人实时协作的云端 Office,及时更新,分享出去的文档也可以随时修改,支持一键导出图片、PDF、Word,不要太优秀。总之,协作办公超级方便,疫情期间居家办公就靠它了。
得言是一款颜值超高且分类齐全的语录app,里面有各式各样的句子,素材更新快,可以满足日常所有的文案需求,也能像心思细腻的挚友治愈心灵给人力量。界面很简洁,支持ios小组件。不论是积累文案素材还是日常语录查找,都很实用,适合所有人群。
它是一款集合了壁纸、小组件的手机美化app,乍一看好像和效率工具没什么关系,但用上了你就会发现它真是效率神器。关键就在于它支持的小组件太强大了,小组件支持的主题五花八门,习惯打卡、to do list、倒计时、步数、时钟... ...这些都和日常生活关系紧密,可以很有效地帮助我们提高效率。
以上就是今天整理的全部效率工具,内容虽多,但个个都是经得起考验的。
还是那句话,内存宝贵,建议大家根据实际需求安装使用。
fishrunner
一个“数据透视”抵你千百次筛选和加总——职场效率秘籍
职场中有很多高效率的工具,但今天只给长期需要处理数据的你分享一个工具。尽管现在信息化程度很高,但对于很多处于初创期的公司来讲。内部管理也不是很完善,标准化程度很低,所以对于大多数从事业务经办的人员来讲,最大的痛点就是,老板不规律不定期的要各种数据报表。面对这种情况,大多数人是苦不堪言的。很多人学习了excel,直接用筛选来解决问题。但一旦数量大了,数据字段多了,效率依然很慢。
今天推荐给你的就是excel软件中的“数据透视”功能,这个功能能够很好地解决上述你工作中面临的痛点。但这个工具使用有几个前提;
一是建立好数据基础表格。
就是基础数据表格的各个字段要设计好,这样是为数据统计分析建立基础的条件的。字段的设计宁可多不要少。另外在实际业务发生的过程中需要各个环节对于所有字段不停地产生数据。这个是基础。
二是建立好数据分析维度。
数据分析还要有分析的维度,通常来讲包括
总体情况:绝对量、达成率、同比变化、变化量等
分结构的:绝对量、达成率、同比变化、变化量等
具体项目:项目进度分析、项目变化量等等。
对于很多初级数据分析统计的人来讲,excel的“数据透视功能”绝对够用了。会使用能够大大提升日常工作的效率。
【微职谈】高级人力资源师,十多年营销实战管理经验,擅长营销管理、人力资源管理等;关注@微职谈 获取职场管理智慧和职场生存智慧创作不易,如果你喜欢记得要关注、收藏、分享。
mIao-_
一方面我是软件爱好者,另一方面我的工作非常繁忙,需要高效的完成工作,因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。
想要提高效率,必须掌握番茄工作法(Pomodoro Technique)。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便,所以对学习时间管理的初学者来说,更加容易学习和运用。
市面上番茄工作法软件非常多,使用过10款番茄钟软件之后,我只留下了Flat Tomato。
Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析,同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。
2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具,我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了,配合番茄钟,可以心无旁骛的搞定一个项目。
重新定义iPhone收集客户端的邮件应用,它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能,并深度整合了日历,是目前手机端最好用的邮箱工具,没有之一。
想要提高工作效率,你需要做到所有设备中的文件同步管理,这样无论你何时、何地打开任何设备,你都能快速处理你的文档,这是提升效率的不二选择。
我的所有工作、生活的文件都在坚果云中,走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地,即使不带自己的电脑,也可轻松完成工作。
一款高效收集碎片化知识的神器,可以一键收集文字、图片、网址、视频,可以集成在PC端浏览器上,也可以在手机端使用。
最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。
捷径原本叫做Workflow,今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译,捷径可以实现一系列「动作」的自动化,实在是办公效率神器。
比如解压文件:如果目标文件是压缩包,捷径会把它解压缩;否则,捷径会将它打包为压缩包;
扫码付款 :你可以从捷径弹出的菜单中,选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码,或是打开 Apple Pay;Annotable号称“图片终极标注工具”,它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出,集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。
极简大纲工具,可以一键将大纲笔记转换成思维导图。
baoer
感谢邀请、干货分享、绝不私藏 ~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。核心观点用好工具,事半功倍。
新东方年会那句“干的累死累活,到头来不如那个会写PPT的”,没毛病,别人跟你干同样的活,但人家PPT做的好,把重点、亮点让领导知道了,当然要比你拿的多。
麦肯锡、埃森哲的咨询,之所以能够咨询今天汽车行业、明天咨询制药行业,人家依靠的也是工具和方法论,没有谁能够通晓各行各业的专业知识。
(1)方法篇
在麦肯锡,最有吸引力的方法我认为至少有3个,感兴趣可关注后点我的头像即可快速找到相应的文章:
麦肯锡方法:主要是麦肯锡顾问的逻辑思考和沟通法则。
麦肯锡工作法:遇到问题无从下手,麦肯锡工作法会告诉你一些解决问题的好习惯。
金字塔原理:结构化 = 结论先行+逻辑树+MECE法则
(2)工具篇
在工具方面,我推荐思维导图,个人认为是分析问题、解决问题的效率之王,我们来模拟下咨询顾问的一天(如何用思维导图来分析问题和解决问题)。
关键字:头脑风暴
图1、 项目晨例会之项目计划
图2、项目晨例会之项目进度
图3、项目晨例会之避免雷区
关键字:结论先行+逻辑树+MECE法则
图4、 结论先行
图5 逻辑树,参考5W(Who、When、Why、Where、Wht)模型层层梳理
图6、 思维的逻辑
关键字:知识点图形化+树形结构+关联
知识点的归纳和总结,要遵循PDCA循环,即从出发点(目标计划)到执行(方法步骤)和验证(实操)。
图7、知识点归纳总结一:目标&计划
图7、知识点归纳总结二:执行&方法
图7、知识点归纳总结三:实操
关键字:会议模板
图8、 会议纪要模板,包括会议策划、目的、日常、后续行动等
关键字:甘特图
图9、工作进度跟踪甘特图,直观、方便、高效
工具分享,获取请按以下两个步骤:
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找寻信仰的流氓
做一个职场老鸟,工作这么多年来也用过不少软件工具,换来换去,最后常用的还是这几个:
1、思维导图工具——Xmind
第一个要分享的工具叫Xmind ,它是一款非常好用的思维导图软件,而且是国产的,我平常工作中经常用思维导图来帮助梳理工作思路,拆解分析问题,或者写报告之前列大纲等等,如果你还是个学生,写论文的时候也可以用它来梳理论文结构,或者做一些结构图。
它里面提供各种各样的思维导图主题和模板给你选择,有些比较好的模板你可以直接套用, 它里面也有很多这样的小图标,非常形象和可爱
2、大纲笔记工具——幕布
第二个工具是一个在线的大纲笔记工具,叫幕布,它使用场景和xmind有些类似,也是用来整理思维逻辑的工具。
它优点是可以一键把大纲转换成思维导图,还可以在大纲里用不同颜色批注,或者插入一些数据分析的图表。
我平常经常用它来写读书笔记,或者写一些详细的工作计划,像这样的层级结构可以帮助我们训练逻辑思维能力,每一个层级可以缩起和展开,非常方便
虽然它的一些功能要高级版才能用,但是它高级版一个月才3块钱左右,相当良心了
3、文档协作工具——有道云
有道云,这个应该大家都很熟悉了,它是一个文档工具,支持手机、电脑、ipad等多个终端同步。 它属于协作文档工具,比较适合好几个人需要共同编辑一个文档的场景。比如说你有什么文档需要给别人查看或者修改,直接生成一个链接分享就好了,比传word文件方便多了,这个基本上是每个上班族都会用到的。
还有一点是,工作需要带回家做,文件不大的话可以传有道云,当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次崩溃不稳定。
4、网盘工具——坚果云
第四个是坚果云,一个和百度网盘类似的网盘工具,文件同步可以在任何文件夹下操作,没有限制。
个人使用的话,百度网盘用的人还是挺多的,同来收集分享资料、视频、软件什么的还是很方便的,但是它缺点是下载速度慢,资料特别容易别和谐,所以工作上的一些重要文件分享,用坚果云更加安全一些。
5、任务管理工具——滴答清单
第五个是一个任务管理工具,叫滴答清单,它真的是拯救拖延症和健忘症的一个神器,你可以用它整理你的工作任务,给自己列任务开始和结束的时间,它会在对应时间提醒你,除了工作任务之外,我平常也会用它来记一些日常生活中的琐事,避免自己忘记,它也是支持手机和电脑端同步的,把事情井井有条地整理在日历表上,在工作中给我很强的安全感,有中一切尽在掌握中的感觉,哈哈哈
6、文件查找工具——everything
大名鼎鼎的办公效率工具,是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具,别看它小,但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量,所以实时监控所有文件的增改情况。
它可以快速地帮你找到你电脑上的任何一个文件,对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说,想要找个文件要费半天的劲,而且win系统自身带的索引功能又太差,慢到怀疑人生,而有了这个小工具,基本上不会在索引文件上花过时间。
7、数据分析工具——FineBI
最后一个是我平常使用频次比较高的一个数据分析工具,FineBI,因为我是做数据分析工作的,所以我的工作经常需要分析很多数据,写分析报告。
上学的时候做分析图表用得最多的就是Excel,学函数,背公式啊,后来上班才接触的这个工具,拖拖拽拽就可以作出非常漂亮的可视化图表,效率非常高。
比方说我们对某个数据进行分析,可以把Excel表上传进来,点击创建组件,然后把你要分析字段,拖到坐标轴里,选择你想要的图表,就可以了,还可以对图表进行一些颜色和形状的设置。