职场中有哪些好用的效率工具？

职场效率工具我不确定，但通常做到以下三点，效率应该不会低，一是提前做好准备，二是工作不拖拉，三是具备工作能力。

1.制定工作计划

只用20分钟订一个计划就能节约一个小时的工作时间。牢记一些必须做的事情,不要让生活琐事增加你大脑的负担。

2.确定重点

确定当务之急,并建立行动一览表,每天晚上记下第二天必须要做的几件事情,并在一天当中回顾几次这张日程表里的项目,还有哪些事情未做完。

3.善于利用零碎时间

生活中等待是难免的,比如等公交车、等待召见、等待客户等。在等待过程中,你可以从公文包或文件中取出信函、报道、期刊或文摘等进行阅读。

4.应对意外的拜访

当遇到意外的来访者,可向他人道歉,说明自己的工作日程安排得很满,如有什么不便公开讲的事情,可以另约时间,或将约见时间选在低效率阶段。

5.打电话前提前准备。

准备好再打电话为了避免因为项目多,在电话里啰嗦或遗漏,可以简要写下来,按照记录顺序,依次解决,这样可以最大限度地减少麻烦。

6立即行动

如果你想做某件事,就应该立即行动着手去做。很快就会从做事情的高效率中,充分享受到成就感,并且节了时间。

7.忙里偷闲

将每一刻都发挥到最大的效率,并不就意味着要将自已搞得十分紧张。如果打破常规安排时间会使你的工作速度更快,取得的效率更高。如果增强锻炼会使你头脑清晰、身体健康。周期性地娱乐几分钟以及做深呼吸,既能让你情绪高昂,也能使你心静如水。你最好每周都休假一整天。如果你能有效地支配时间,你将事半功倍。

8.避开高峰期

在日常生活中,要尽可能地避开高峰期,如排长队购物、交通拥挤或节假日出游等,避免时间的浪费。

9.懂得放弃

一个完美主义者和一个办事拖拉的人浪费的时间是一样的。虽然有时候不可能把工作干得完美无缺,但只要已经在一个确定的期限里,完成了所能做到的最好的工作,就是一个完美的结局。应该懂得什么时候有必要为十全十美而奋斗,什么时候需要放弃,才是足够的好。

10.利用技术

在计算机上而不是在笔记本上保存你的工作记录。当你需要某些信息时,从计算机上搜寻要比在笔记本中翻页节省时间。

11.考虑机会成本

对任何事都需要计算它的机会成本。例如,你是愿意排队等候1小时乘1元钱的公交车,还是花6元钱乘计程车上班。假若你能在1小时内创造出比5元钱更多财富的话,你就应该考虑等候所花时间的机会成本了。在工作中或生活中,如果能够巧妙地利用时间战术,你离事业成功的高峰不远了。

五步一次性解决职场烦恼！

有多少人收藏了好多工具，然而根本不会用到？

好比学生时代攻克难题，消耗脑细胞，即使明知考试不会考还是继续寻求心理慰藉。

职场工具数不胜数，教大家一招，从常用的工具深入挖掘也能有所斩获，比如你知道钉钉有打印及团队做题pk功能吗，知道ppt能制作视频图册吗，还有win自带的便签记事功能等等。

这种工具更多的是平时积累，时间的紧迫性比较高，临时挖掘往往以失败告终，领导等不及！。

免费，免注册，免安装，简单实用，功能强大等。

寄言：对于很多人来说，职场生涯可能持续20～30年，实用的工具带给你的好处可想而知，建议细心积累！

我觉得小蓝条这款办公软件，可以大大提高我们的工作效率。小蓝条包含Excel大师、Word大师和PPT大师。拥有300种智能工具包括拆分工作表、提取身份信息、生成工资表等等，并且部分功能还实现了语音操作。从此不用学习函数代码、查找功能命令。复杂操作，只需对小蓝条说一句话就能搞定，厉害不？这不仅有效降低了Office软件的学习成本，还提高了办公效率。目前支持微软Office和WPS所有版本。其中的强大功能之一有工作表拆分。小蓝条中的Excel大师可以根据用户的选择，快速根据条件帮忙拆分工作表。

工欲善其事，必先利其器。手机电脑里不知不觉安装了不少APP，但筛选了一圈发现最常用的也就是某几款。如果能通过现成的专业工具提升工作效率，那么就果断用吧。

前方做好get的准备：

智能互联网时代，信息资源的保存和共享很重要，特别是对于管理层们，关于重要文档保密性、临时出差处理文件、部门资料共享等，推荐一下我自己也在用的天翼云盘，不仅能顺利的把工作中的数据全部备份同步好，还能通过群空间实现与同事之间的资源共享，更重要的是私密空间二次加密技术确保了文件资料不被泄露，大大提高了数据的安全系数从而提高整个合作团体的整体协作能力。

职场上好用又效率的工具有挺多啊，看到回答也列举了不少，我这里说两个没被提及的但好用的工具：

1、万彩办公大师。先放个界面图吧

这个是职场办公的必备百宝箱，里面有70多款小工具，但软件只有12M左右。PDF工具集、格式转换、图片处理、OCR识别、录屏等功能，提升办公效率。都不用下载，加载就能使用了。官方有离线包的，不联网也能使用。比较良心的是，里面所有软件都是免费的

2、重装系统必备工具：Onekey

有了它，就不必麻烦别人帮你装系统了，很好用。这个是一款专为XP、 Vista、Windows7等微软系统设计的镜像备份还原辅助应用程序，点击一下鼠标，就会自动检测并配置最佳的使用方式执行备份或还原当前的操作系统。

如果是个人使用的软件，每个行业每个岗位涉及的工具很多，大家都回答的很好了。

如果是适合团队的效率工具，推荐通用性比较高的：企业即时通讯系统。

日常工作我们每天都要和同事沟通，如果基础的通讯平台搭建好了，每个人工作效率提高一点，整体的工作效率就会提高很多。

我们是软件研发公司，用自己的产品有度即时通搭建了一个纯粹的工作交流平台，私有部署的。

下面我简单举两个例子，看看其带给我们的效率提升。

每次找同事，不会再疑问，他电话多少？打开软件的通讯录界面，每个同事的真实信息都在这里。

办公系统入口统一收纳，一个账号顺畅登录不同系统。

我们在工作台里放置了工单系统，邮箱，运营平台、OA等常规的办公系统入口，由于完成了单点登录和消息推送的集成，每次OA有新代办都能推到即时通讯系统里面。

其实软件还有投票、公告、网盘等一系列功能可以提高整个企业的办公效率，如果有兴趣，欢迎大家体验有度即时通哦！

神器，绝对神器！

别人用了两三年，我却刚刚知道！

作为一个培训讲师，我经常给学员分享很多案例以及知识，因此，在线做讲座的时候需要分享很多链接。

以前也没觉着分享链接有啥技术含量，直到有一天，我遇见了一位同行，他与众不同的分享方式引起了我的好奇。

他用了一款叫duang.pro的工具，一方面可以把任意链接集合在一个文件夹下面，并以自己需要的标题和顺序排列，分享时只需要对外发出这个文件夹的链接或者二维码即可；另一方面，他这个文件夹可以根据自己需要设定为限时分享或密码分享，防止了课件外泄。

当然，这里面最为重要的是他发出的链接都带有数据统计功能，可以统计哪些链接被浏览得多，哪些浏览的少，这就为他下一步的课程优化提供了很多参考数据。

难怪人家入行晚赚得还比我多，哎，后生可畏啊！