职场中有哪些工具能大幅提高技能？

我的工具主要集中在效率方面，不想把时间浪费在简单重复的做文件中，因为这些事情真的很没价值，任何一个文员都能做。

1）Excel VBA - 批处理工作。

VBA的全称是visual basic for applications，也就是能搭配office软件使用的编程功能，特别是和excel搭配使用，威力巨大。

大家有没有遇到过需要从100张表里copy某个数据到一张新表里？如果手动一个一个去copy势必耗费大量的时间，如果通过VBA，自动打开每一个文件，提取指定区域的内容，然后添加到新表里，分分钟就能把这100个表格处理完。

由于见识到VBA的强大，我曾经特别花时间学过，现在已经精通了，任何excel的问题都难不倒我。

如果不会编程也没关系，可以用EXCEL的录制宏功能，所谓“录制宏”，就是系统会把自己操作EXCEL的每一步都用编程语言记录下来，等操作完成后我们再去看记录下来的过程，然后稍加修改就可以批量使用了。

2）NXPowerLite - 快速压缩excel和word以便能够邮件发送。

一般公司的邮箱对附件的大小有限制，比如不能超过10M，而且每个人的邮箱容量邮箱，比如最大500M，所以发小体积附件是一种美德。

但实际工作中，附件的大小往往超过限定的体积，特别是随着照片的质量越来越高，一张照片8M也不稀奇，这样导致了有照片的文件体积都异常庞大。

这就要靠NXPowerLite这个软件把文件压缩一下。注意这个软件压缩原理是把文件中的照片压缩（但清晰度不变），从而实现把整个文件体积缩小。我曾经试过把20M的文件压缩成2M，这样发邮件就非常清爽了。

3）PDF转excel

https://online2pdf.com/pdf2excel

这是一个网站，没有软件，在线转换其实挺方便的，在任何电脑上都可以进行。

之所以要把PDF转成excel，是因为经常收到一些文件比如报价表、账单都是pdf格式，需要把里面的内容提取出来，并且进行筛选。但pdf的尿性就是不能编辑，所以转换成excel是最好的，既可以提取，又可以筛选和编辑。

4）Onenote-微软公司出品笔记工具

我试过很多款笔记本软件，还真只有微软公司的 Onenote最好用，因为它能无缝集成微软的outlook, word, excel，基本公司的电脑都自带onenote，无需额外装软件就可以用，手机上也装一个onenote，有什么事情记录下来，电脑上马上可以显示，所有终端实时同步，非常好用。

更多同款文章，请关注我的微信公众号「史蒂芬的专栏」（ID：stehoue）。

最简单，最常见，最好用的：备忘录

好脑子不如烂笔头，不要对自己过于自信，认为自己可以记住一切，当工作很杂、时间很紧的时候，很多必要的细节会被自己忽略，最终导致问题的出现，所以，随时记录即将要做的工作，及时备注重要的信息，这样的方式会让你的工作高效进行

不同的行业、不同的工作，所需要的技能和能力、所用到的工具都是不一样的。

这一般有两种：一种是“赢家通吃型”，只要提升了某一种特定的技能，你就可以获得成功、得到认可，比如很多技术性工作；另一种是“拍卖型”，也就是被认可、变成功的途径没有多个标准，有不同方向的多种技能可供选择。根据市场类型选择要学习或练习的技能：赢家通吃型的职场很简单，专心练习有用的那个技能就行；但在拍卖型职场里，我们会面临很多的选择，这种情况下，建议选择已经有积累的技能，而不是从零开始。

技能的培养需要耐心。一项技能的熟练掌握，有时可能需要花费几年的时间刻意练习，才能有所成就。所以在练习技能时要保持耐心，专注手头的目标，三天打鱼两天晒网是无法提高技能水平的。不说工作中那些需要长久打磨的技能，就拿我学习的“精英特速读记忆训练”来说，想要掌握两三千字每分钟的快速阅读的能力（一般人的阅读速度在200-500字），也都需要花费一个月左右的时间练习（每天练习一个多小时），才能很好地掌握。所以在培养技能和能力的时候，要有耐心、有计划地去坚持执行。

1、逻辑表达的能力

工作当中，我们每个人都会碰到需要向领导、客户、同事以书面形式或口头形式阐述自己的观点、想法的情况。可现实中，我们说话做事经常出现逻辑混乱，想到哪说到哪，不能很好地突出重点，层次分明地把一件事情说清楚，这往往会限制、阻碍了我们的发展。

对此，要懂得运用“PREP模式”进行表达。PREP模式说的是先说结论、观点（P），再说支持结论的理由、依据（R），接着说能够支持结论的具体案例（E），再重申一下结论（P）。

具体的用法就是，我们在正式的谈话、讲演、或文案中：首先可以简洁明了地表明自己的观点、结论或主张；然后再说出支持你结论的“依据”；接着再用具体的案例，或者实际的资料、数据来提高你结论或观点的说服力；最后再重申一下结论，确保自己想传达的信息，已确实传递。如果这个时候你还有诉求，也就是希望对方怎么做，也可以在这个时候提出来。

2、OKR工作法

OKR工作法中的“O”指的是Objective（目标）；“KR”是Key Results（关键结果）。OKR工作法就是在一个时间段内为了更好地完成目标任务，要学会设置一个方向明确、可达成的目标。然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队，也适合个人。

设定目标的要求：①不能是含糊的、口号式的，要方向明确，具有指引作用；②一次只设定一个目标，目标太多就等于没有目标；③目标要有时间限制，时间不能太长或太短，时间太长、变量太多、要考虑的因素太多，就属于战略规划了，时间太短，计划无法全部实施，就很难看到效果；④如果是团队目标，鼓励要执行的人都参与进来一起设定，同时要明确每一个团队或个人的任务。

3、快速阅读的能力

为了更好地完成工作，我们需要在工作之余进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读，一来是效率低、二来也没有必要，要学会快速阅读。快速阅读一种一眼看多字的阅读、一种有重点有选择的阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行快速阅读（学习“精英特快速阅读”掌握的），读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方，然后再放慢一些速度。对于职场人士，即便你不会快速阅读，也不建议从头到尾一字一句、一板一眼缓慢的阅读，因为这样效率实在是太低了。

4、分析问题、解决问题的能力

工作、生活中，我们总会遇到各种各样的难题，让我们陷入烦恼和焦虑。难题之所以难，是因为我们不知道从何开始着手处理，也就是不知道如何对问题进行分析和思考。

在分析和思考问题的方法中，一个最简单有效的方法就是“拆解问题”。拆解问题简单来讲，就是把一个复杂的问题拆分成若干个分支问题、小问题。通过对问题的拆分，最后会形成一个树状逻辑图，这个时候，我们就会得到一个个具体的、需要解决的问题清单，这个时候问题就会变得容易解决。

提示：本文推荐的工具，重在质量，每个都是精品，不会出现一个类目几十个

这部分的推荐是什么岗位都可以用，主要集中在办事效率上。

1、最好用的PDF转化：Smallpdf

最好用的，免费的，高效率，没有之一……平时谁还没有个转换文件的需求？

几乎啥都能转化！

2、唯美数据：数读

网易LOFTER旗下子网站，全篇均为数据展示不同主题内容，数据分析、可视化必读网站！

3、Spark

最好用的手机端邮箱客户端，简洁、高效、强大，前苹果公司前邮件应用工程部经理 Terry Blanchard离职后主宰的项目，Spark邮件客户端。

4、真·热闻：界面

只服务于独立思考的人群。大多是职场精英是不看什么网易新闻、头条的，内容太杂乱了，需要有限的时间精准了解最新资讯！

5、幕布

一款Outline工具，可以很好的管理你的大脑。

现在我的文章大纲、演讲主题、PPT大纲、甚至整本书的大纲都是通过这个工具完成的。而且他可以一键将大纲形态转变为思维导图模式，可以说很好的结合了大纲和思维导图工具。

6、Process on

提纲、思维图、UI等……能做的事情简直太多了，关键是在线免费，多人协作

7、轻量级时间管理：潮汐

简约、轻量级、美观！大多数的番茄工作法应用，都只像一个计时器。而「潮汐」，用缓缓平静的白噪音让你投入专注。

大神做设计，不但精通各种设计软件，还有很多事半功倍的小工具，这不是投机，这是智慧。

1、创客贴

极简在线平面设计工具，任何小白都能上手做出优秀的平面海报。

2、测量工具：马克鳗

设计稿标注，测量标注，色值、文字等等等

3、原型设计与协同工具：磨刀

它和叮当他们的区别就是专业，但不难用，大神做APP一定要独一无二且精致

4、免费字体使用：造字工房

做PPT报告、做设计怎么能少得了吸引眼球的字体？

5、专业级H5交互设计：360意派

这个属于专业级别的，但是不复杂，研究一下就明白了，逼格非常高！

工作中最应该讲究效率，想提升工作效率，少不了各种工具的帮助，今天就一起来盘点一些高效率工作的神器吧。

在之前推荐everything的内容里，评论区经常会看到有用户提到与它不相伯仲的软件——Listary。这个工具兼备了搜索和启动两项强大功能，在启动方面不逊色于Wox，搜索方面可以结合everything。

我已经使用这个软件很长时间了，它包括文件搜索和程序启动器两个方面。该系统支持快速文件搜索、文件定位、能结合多种软件进行强大定制化功能，使Listary同时具有everything、cmd等功能。

日常我们传输图片的时候，图片太大会受到平台限制，比如：很多报名系统平台、社交平台更改头像等。

这时候通过软件对图片进行压缩是最好的选择。Squoosh是谷歌出品的一款强大的图片压缩工具，采用了谷歌强大的算法，可以在保障图片质量的前提下，最大化的对图片进行压缩。而且非常简单易用，打开网页后，将图片拖进去等几秒钟就可以下载压缩版本的了，再也不用打开ps进行图片压缩了。

伙伴云是一款数据协作神器，利用仪表盘进行数据分析，可以做到月度报表自动汇总。伙伴云提供了零代码市场上最强大的数据分析，无需额外的Bl软件，经营数据实时ETL、计算、同步出仪表盘数据、手机端及数据大屏。

同时，伙伴云的工作流能让企业经营实现自动化，即：按照我们定义好的触发方式进行触发，再按照我们定义好的执行方式执行对应的操作。所有重复性的、有规律的动作都能依靠系统高效、实时、准确、完整地完成。

GitMind是一款在线思维导图软件，支持Windows、Mac系统。为用户提供思维导图、鱼骨图、逻辑结构图、流程图的绘制。支持自主选择思维导图模版；可导出JPG、PNG图片、PDF文档以及TXT文本等多种格式。

GitMind内置了丰富的各类图形模板供用户免费使用，从产品设计到知识梳理再到读书笔记，模板应有尽有，而且质量相当不错。使用模版也非常简单，点击任意一个模板，进入详情页面，即可预览模板的细节。点击右上角的使用模板，可以直接以此模板为原型，创建相应内容。

需要将图片上面的文字复制下来的姐妹可以试试它。它是一个支持识别和翻译的OCR文字识别工具，它可以图片识别、截图识别、复制识别、翻译、朗读，甚至还支持智能排版。它支持百度、搜狗、有道和腾讯多种OCR引擎，操作简单，使用方便，关键免费。

我非常喜欢两种小窗口都用上了，就是我下载这个软件实际也就是几分钟，设定倒计时也就只用了几分钟，日期累积和倒计时都可以用于一些人生重大事件或者一些需要记录时间的事情。

一个好的浏览器对一台电脑至关重要。Edge使用的是Chrome内核，但是内存比Chrome少，而且启动、网页载入也非常快。Edge拥有超过1000个扩展项的丰富插件库，其中包括AdbBlock广告拦截工具，Tampermonkey油猴插件等等。

IDM可以说是最强Windows系统下载软件，被网友称为“逆天工具”！

有些雷区需要成员才能有正常的下载速度，非会员用户下载电影可能要花一天的时间，多少有些过分。IDM是一款多线程无限速下载软件，可适用于多种浏览器，下载速度远快于同类软件，界面简单易用。

掌握这些软件，提高工作效率完全不在话下！更多高效率办公软件，请关注伙伴云~

石墨文档——在线编辑文档、表格、文件夹可多人共享，多方同时编辑，时时记录编辑日志，方便多方异地协同办公，更厉害的是每个字的编辑或更改都可以追溯到个人。

名片全能王——名片可通过扫描直接转换文本联系人，支持共享多个子账号，高效整理关系，更有营销模块适合个人也适合团队。

百度脑图——功能强大且易学直观的思维导图软件，线上创建、保存、编辑、分享你的思路，加上百度强悍的云存储，不仅方便整理自我思维，分享思维也是非常直观。

摄图网、创客贴——“摄图网”是一个可以让你使用图片不再受版权左右，强大的图库，细化的分类，再配上一个让你一秒变设计的线上图片设计的“创客贴”，任何设计创意都可以实现。

易企秀——在这个工作讲究高效、简便环境下，H5的病毒传播不容小觑，以往制作一个H5需要设计、技术、产品等部门的多方支持，如今易企秀的海量模板，你一个人就可以在线上完成一个精美的H5。

金数据——在线制作任何形式的表单，每一个模块都可以DIY，虽轻便，但安全，统计分析的功能也是值得一用

TimeBlocks——类似于印象笔记的一个工具，之所以上了名单的原因，是它拥有日程／日历式的记录及提醒，以及分时段记录事件，你将一目了然今天的８小时工作该如何安排。

活动行——一个活动网站，你可以发布活动，也可以在活动广场模块寻找你感兴趣的活动，比如：产品的发布会、学习类的线下课堂、探索研究的线下沙龙；多维度的分类及个性化标签，让你真正了解你所关心的圈子动态。

常用办公软件

Word（处理文字、编写内容）

Excel（电子表格，据可视化和分析工具）

PPT（面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿）

keynote（Mac专用的演示幻灯片应用软件）

PDF（便携式文档）

Smallpdf（轻松转换和编辑所有PDF文件）

chrome（浏览器）

xmind

mindjet

印象笔记

石墨文档

幕布

photoshop（图片处理）

illustrator（插图设计）

sketch（矢量图形处理）

axure（快速原型设计工具）

adobe XD（快速交互设计、产品原型工具）

欢迎朋友们关注我，每天给大家分享一本畅销书

分享10款在职场中可以大幅提高技能的工具，每款都可以给你的工作上带来很大帮助。

http://www.bingdian001.com

冰点文库是一个可以免费下载百度文库的电脑软件。

它的使用方法也是很简单，直接复制百度文库的链接到软件的输入框，然后就可以下载了，十分实用。

http://tool.uixsj.cn/

现实工具箱是一个各种工具合辑网站。

它支持包括：有趣网站，实用工具，网页特效，API应用，网页游戏等等上百个工具，网站上面的每款工具都值得你去尝试。

http://www.speedpan.com/

速盘是一款可以免费不限速下载百度网盘文件的电脑软件。

它支持不需要登录你的百度云账号下载文件，直接选择分享链接，软件就会自动识别下载，亲测速度可以达到7M/S。

http://www.xmlbar.net/

稞麦视频下载器是一款免费下载各种视频的软件。

它支持免费下载包括：优酷，土豆，酷6，56，腾讯视频，乐视视频，芒果TV等等上百个主流视频平台的视频，具体可以查看它的官网支持视频站点

http://www.zou114.com/dncidian/

电脑常见故障及解决是一个帮助你解析电脑故障的实用网站。

电脑死机，硬件故障，软件故障，蓝屏，黑屏，电脑中病毒等等电脑故障，它都提供了解决办法，可以说对我们电脑小白真的很实用。

https://music.mli.im/vip.music

墨灵音乐是一个免费下载全网音乐的网站。

它提供四个主流的音乐搜索引擎，你可以切换切换，它还支持各种歌单功能，让你轻松找到高质量的歌曲。

http://www.xiazaij.com/

下载街是一个免费资源合辑网站。

它支持包括各种视频教程，办公素材，精品软件，影视等等免费资源，相信这个网站应该对你有用。

https://lightpdf.com/zh/

lightPdf是一个PDF导航网站。

它可以满足你对PDF的很多操作，包括：PDF与Word，PPT，TXT，Excel，JPG之间的相互转换，它还支持PDF添加水印，PDF合并，分割，签名，解密，加密，压缩，旋转，OCR识别PDF等等操作。

https://jinaconvert.com/cn/

在线图片格式转换是一款免费图片格式转换工具。

它支持将您的图片转换成多种图片格式，包括： JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF, ICO, SVG和更多图片格式；图片格式转换，收藏这一个网站就够了。

http://www.officeplus.cn

微软官方模板是一个高质量模板中心。

它免费提供包括各种PPT模板，Word文档模板，Excel图表模板，图片素材，并且这个网站上面的模板质量还算不错，值得去尝试。

工作中除了拼实力外，也讲究效率，想提升工作效率，除了不断增强自身的实力外，少不了各种工具的帮助，今天就一起来盘点一些高效率工作的神器吧。

对于自媒体工作者来说经常需要处理各种图片，相对于PS的繁琐复杂，我们需要更简单的处理工具。

1、美图秀秀

美图秀秀的图片处理操作更加简单、自动化。可满足简单的图片处理需求，如添加文字、去水印、打码，裁剪、改变图片大小。

2、faststone

截图工具，可用于各种不规则截图，支持屏幕滚动截图，还能进行简单的屏幕录制。截图功能更加强大、专业。

Office三件套，还有使用越来越广泛的PDF文件，他们之间如何快速转换呢？

1、扫描全能王

能快速通过OCR识别技术，识别图片上的文字信息，提取并保存成多种可编辑格式，还有进行证件照扫描、账单扫描，省出了大量的录入时间，当之无愧的效率神器。

2、PDF转换器

办公中总是难免碰到各种文档，这款文档格式转换神器，可以转换各种格式，从文档到图片，从图表到视频，涵盖多种格式，只有你想不到，没有它做不到的。

工作中少不了邮件往来，如何高效管理邮箱、查找邮件内容呢？

1、Lost Photos

可用于快速搜索邮箱中的图片，输入密码就可以查找，不管是多久之前的图片，只要是没被删除的，统统都可以被找到。

2、Mail Attachment Downloader

发邮件的时候，最难整理的就是各种附件信息，而这款Mail Attachment Downloader可以帮你批量下载这些附件。通过自定义设置，还能直接下载指定附件。

所谓好记性不如烂笔头，有哪些高效的笔记工具可以帮助我们呢？

1、幕布

一款能将笔记直接转换成思维导图的工具，用来写报告时整理思路最合适不过了，能让你的思路更加清晰，将所有的内容记录有层次的记录下来，更有条理的进行分析处理。

2、OneNote

Office家族中的一员，拥有强大的笔记本功能。可任意进行排版布局，就想在纸上一样随意，自由进行涂鸦。

外界干扰太多，总是静不下心来工作怎么办？你可能需要一些能让你专注的辅助工具。

1、潮汐

潮汐软件中有很多的白噪音，能营造一种安静、舒适的，适合工作、学习的氛围，让你能更快的静下心来，专心投入工作。

2、forest

而forest则是专门为没有自制力的人准备的，如果在工作的时候，你总是忍不住想看手机，那就快下载forest吧。在手机上种一棵树，在这过程中如果使用手机，就会造成树苗枯死，让你远离手机诱惑。

职场大咖就不敢当了，但对于在职场中有什么效率工具也是有点心得体会的，这里可以简单介绍几款：

一、万彩办公大师

这个是免费的办公百宝箱，大小只有12m，但工作中的80%要用到的小工具都齐全了，pdf工具集、音视频/图片格式转换、屏幕录制工具集、图片处理工具等。所有程序都不用安装，能绿色加载启动。也有离线版，就是可以拷到U盘方便携带

二、OneNote

在职场中难免要做笔记、记录会议纪要、整理邮件等，传统的笔记本满足不了快节奏的职场生活。做电子笔记，可以试试这个微软出品的软件，具备比较完善的笔记结构~

三、Onekey

这个是重装系统工具。在职场中，特别是在小公司，很多事都得亲力亲为的，有了这个，基本就不用麻烦别人帮你装系统了。这个是一款专为XP、 Vista、Windows7等微软系统设计的镜像备份还原辅助应用程序，无论是电脑高手还是初级使用者，只需要点击一下鼠标，就可以了。

四、Focusky

一个演示方式很独特的动画ppt制作演示工具。估计学生时代都用ppt做演示，这个软件我也是出来工作后才知道的，效果会比ppt好，可以很好的向领导展示自己的想法，很吸引人目光。演示方式是3D翻转缩放，自带比较多的模板和素材

以上这些工具，都为在职场的我加了不少分~

现在的办公越来越趋向于数字化，移动化，如果能够利用好软件和工具的话，可以很大程度的提高在职场中的办公效率，让你在工作中更加的游刃有余。像office，WPS这类的软件是职场中必须的，也是每个职场人所必须要具有的技能，除了基本的办公软件的使用，还有一些非常实用的小工具，可以用在我们的工作中，让我们繁杂的工作变得更加的简单快捷。

对于职场人士来说，能够安全地保存我们的文档文件，真的是太重要了，有时候我们放了几个小时的时间做的文档，可能因为一次软件的崩溃，或者电脑的死机，把文件丢失。所以使用一个同步盘就非常重要。虽然目前上很多主流的网盘，都提供大量的存储空间，但是提供的存储空间多，不代表就一定实用，目前市面上比较好用的同步盘工具包括onedrive和坚果云。onedrive是微软提供的云存储服务，和微软自家的办公软件有很强的结合性，并且嵌入到自家的windows操作系统中，但是由于服务器在国外，有时候在同步速度上经常不是特别的快。相对来说还是坚果云同步更加的稳定，并且支持增量同步，虽然在上传流量和下载流量上有一定的限制，但是对于一般的办公来说，也是足够使用了。

一款开源的GIF动画录制软件，可以免费下载和使用这款软件的全部功能，可以用它录制屏幕操作，然后导出为GIF动画，录制过程非常的简单，除了可以录制屏幕还可以录制摄像头，并且具有一些基本的后期编辑的功能。并且软件的使用不需要安装，点击打开就可以进行使用和录制了，还可以把它装在U盘里，随时打开使用。

百度脑图是一款免费的思维导图工具，作为一个在线的思考工具，不需要安装就可以进行使用，并且可以把自己的思维导图同步到自己的百度账户中。虽然百度脑图在功能上并不算是很丰富，在美观程度上也不及xmind，mindmanager，但是日常使用是完全没有问题的，而且使用完全免费，作为一款在线的思维导图工具，只需要打开浏览器，打开对应的链接就可以使用思维导图，并且可以在多个终端进行观看和编辑。

石墨文档是一款在线协同办公软件，这一款办公软件，它不仅集合了word，Excel的基本功能，还包括思维导图，白版等功能。石墨文档支持的平台非常丰富，你不仅可以在网页上进行使用，还可以在手机平板等平台上进行使用，还有对应的电脑客户端。功能不像office软件这么的庞大，功能上也尽量保持最精简最实用的东西。什么文章会在你每一步的操作之后自动保存一次，防止文档内容丢失。并且石墨文档的协同办公功能也是非常强大，可以几个人同时编辑一个文档，也可以在不同的设备上用同一个账户进行编辑。如果我们在日常办公中，对排版的要求不是那么高，那么石墨文档也是一个非常不错的选择，使用起来简单方便，不怕内容的丢失。

截图操作对于每个办公室的人来说几乎是一个离不了的功能。虽然在微信QQ中都有截图功能，但是使用的时候必须打开这些软件，并且截图功能有限，仅仅只可以对截图之后的图片进行简单的标注，faststone capture大大的强化截图功能，不仅可以进行普通的接触，还可以进行长截图，录制GIF动画，甚至可以录制桌面。在后期处理上也非常强大，可以对截的图进行多方位的编辑和加工，最后可以很方便的导出到剪切板，或者将截图存储到自己的电脑中。

万彩办公大师是万彩公司的推出的一款免费的办公工具集合软件，这款软件集合了很多的办公小工具，包括常见的pdf转换工具，格式转换小工具，截屏和录屏小工具，图像编辑工具、文字识别工具。一个软件基本上解决了我们在工作中遇到的各种小问题，可以有效的提高我们在职场中的办公效率。除了普通的安装版本之外，万彩办公大师还有离线版本，可以放在自己的电脑中，无需安装就可以使用，在使用的过程中无需联网。也可以放在自己的U盘中，随时携带。在使用的时候呢，把U盘拿出来插到电脑上就可以使用了。

1.印象笔记

这个软件，有APP/PC端/网页端，很方便。

职场人士必备，无论是工作中、生活中，都可以用它来记录。尤其是工作，“好记性不如烂笔头”，养成记笔记的好习惯，把重要的东西记录下来，强化记忆，积累知识！

2.万彩办公大师

平时要处理PDF、转个格式、处理个小图片、做GIF或录音等等，需要借助一些小工具，很多时候我们下载到的要么不是免费的要么就是一堆广告，有的还提示病毒。久而久之，就电脑弄了一堆来路不明的小工具。这时候用万彩办公大师这个软件（正规公司的软件）,它其实是一个集成了几十个小工具的软件，有了它，就不需要再下载别的小工具了。

3.Photoshop

很多人都不会这个软件，也不愿意学，觉得挺难的。其实它只是看起来很难，我们学个基础功能，就差不多了，这软件用多了就熟练了。

平时给图片换个背景，换个字，抹掉某个位置等等，都需要用到它；还有想要制作一些广告图片，我们在一些图片素材下载到了PSD文件，用Photoshop打开后，就可以改成自己想要的了！

4.万彩脑图大师

工作中要整理思路，可以用下这个软件。特点是鼠标一滑，界面缩放自如，爱怎么写就怎么写。做完输出EXE文件，要查看的时候，随便放大缩小，真的很方便。

5.腾讯文档

相比在电脑用office，工作文档保存了一堆，这个在线文档还是挺方便的，QQ登录即可。

比如一些文档要给其他同事看，用它来做就好，写完后，直接发链接给同事就OK了，就不用把文档转来转去。需要同事编辑的，就给个编辑权限。

它还可以导入离线文档，这样一些文档保存在线，防止找的时候在电脑找不着。

这方面的工具还是有蛮多的。举个小栗子，很多刚入职场的新人，他们可能都比较“热衷”于office 的word、ppt、excel这些，但是对于一个新手来说，要想通过office里免费的模板整理出让领导满意的文档出来，估计有点悬。

一般经验老道的职场人士，都累积了一些经验，要么绘图速度在每次锻炼中逐渐提升了，要么就掌握了一些模板资源，甚至有些人学会了借助其他工具....

现在很多网站都提供下载PPT模板，但是要找到好看，又免费的模板，需要多画点时间和精力去找一下了。

如果你是普通的行政人员，可能需要画一些人事架构图（企业的组织结构图之类的）、会议/活动组织流程图等等；

如果你是产品经理，可能需要画产品流程、原型设计图、思维导图...这些都是比较基本的图表；

如果你是项目管理人员，一般的甘特图、任务管理、时间管理类的图表，也是需要经常接触到的；

如果你是建筑工程方面的工作者，平面布置图、消防疏散图、方位图等等，可能也需要接触。

........

对于不同的行业，不同的职位，需要接触、使用到的图表会有所不同，所以可以有针对性的选择工具。(其实，这种工具百度加上职位或者相关的关键词都可以找到很多对应的工具和软件推荐)

另外，有些人会选择像「亿图图示」这类综合型的软件，意思是你用这一个软件，就可以同时画多种图，比如说，你用亿图图示画完流程图，又需要画个思维导图或者是组织结构图，可以不用切换软件，直接在亿图里用对应的模板重新新建一个文件就可以了。

思维导图、流程图、组织架构图、网络拓扑图、线框图、UML模型图、地图、平面布置图、电路图、科学插画、项目管理甘特图、时间线、工艺流程图、数据模型图、信息图等等。

Windows、Mac、Linux

图片、PDF、Word、PPT、Excel、SVG、HTML、Visio等等。

Hi，我是云盒子科技的内容运营，日常的工作需要处理文字和图片。下面介绍我日常分行工作高频使用的工具。

我们公司使用云盒子企业网盘，我日常编辑文案，从新建、编辑、分享到删除都在云盒子企业网盘上完成。使用云盒子的好处是领导、同事可以在云盒子上实时检查文案方向的正确性，又问题就及时调整，即使我才写了一半。美工的工作也是同理，都是在云盒子上编辑保存，我交代的海报，如果中途发现画风不对，就会及时叫停并讨论修改。

图片我只需要制作简单的文章配图或主图，通常会用PPT，PS和系统自带的画图工具三种。

PPT：可能有人觉得用PPT编辑突变感到不可思议，但PPT确是我最常用的工具，剪切合并图片，添加背景或者透明图层、添加文字等都超级方便、简单。

PS：用于处理像素级别的抠图、替换等。

画图工具：主要用来剪裁和改变图片大小。

98%用秀米，除非有特殊的样式要求而遗憾秀米末班里没有，就会找其他编辑器。

我是没有出差业务的人，这里的移动办指的是在等公车、地铁，或周末在家的无偿加班时间。也是使用云盒子APP，在手机上检查文案错别字，或者回家电脑登录云盒子继续未完成的文案。