如果企业要上线ERP系统,选择ERP系统时,你会考虑哪些因素?

作为企业来讲,在选择一套ERP系统时,一般需要考虑那些因素、经历那些选择的步骤才能最终确定选择。最好的选择方法都有那些,用什么的态度、方法和过程才能选到最适合自己企业的ERP系统?
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快樂的小貧尼

快樂的小貧尼

1、明确需求:首先明确上ERP的目是什么,然后基于这个目标进行拆解,获得企业的详细需求。

2、合格的方案:基于这些需求,进行方案评定,没有适合的方案,就要直接PASS掉。

3、系统稳定性:这个可以根据系统提供方的客户数量来判断,客户越多,系统越稳定。

4、系统可扩展性:商业环境不断变化,系统需要按需调整或升级,所以系统必须可以进行必要的扩展或者升级。

5、系统方的交付能力:选择有交付能力的公司,也就是找高手,否则可能会白花钱或者进行二次实施,劳民伤财。

6、系统方的售后服务体系:是否有专业的售后人员,能够及时响应,都提供哪些服务产品。有了服务保障,ERP系统才能成功应用。

7、价格问题:花合适的钱买合适的产品,不花冤枉钱,也不为了省钱买不适合的产品。

芥末蘿蔔

芥末蘿蔔

OA软件就涵盖了ERP的功能模块,企业管理和企业资源计划完美结合,选择ERP系统时,需要考虑的因素有:

1、清楚企业自身的需求。

oa需求一般包括两个层面,其一是企业管理需求;其二是业务实现需求。在这两个需求中,企业管理需求把握起来比较困难,需要与企业高层管理者做深入全面的探讨。

2、了解oa公司实力

一款优秀的产品背后必然有一个优秀的研发公司。对于OA产品而言更是如此,优秀的产品必然产生于优秀的理念,研发围绕着企业真实的需求和特点,能够在产品之中突出和体现对企业的个性化满足,并且能够在产品销售出去之后,仍然能够按时按质提供售后服务,让企业用户使用产品后得到切实的利益保障。

3、了解oa的研发技术

OA产品具有自身的特性,就是技术的快速更新和伴随企业发展而不断需要进行的扩展和升级。企业需要在选型过程中就要考虑到研发公司的技术是否具有足够的先进性,保证在一定的时期内不落时,在未来需要进行升级时能够做到顺利升级,不影响企业长远的发展需求。

4、体验oa产品的易用性

OA产品属于现代化程度较高,是企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,要在选型过程中选择实际试用产品,了解产品的设计细节是否具有足够的易用性,能够让企业职工快速上手,具有较好的用户体验。

5、对比oa产品性价比

OA办公系统的引入需要企业安排专门的经费,对于一般的中小企业而言这往往需要一笔不小的费用,本着支出应当匹配相应回报的原则,在选型过程中要重视对OA产品性价比的了解。企业看重的是综合的性价比,不需要太多不必要的功能模块浪费资源和资金。

6、了解产品升级操作

企业的发展使得产品需要不断进行更新和升级,特别是随着企业管理规模的扩大导致原有的系统难以满足新的需求,这时就需要对原办公系统进行功能扩展和升级的二次开发,这种开发对于不同的产品而言操作技术不同,需要的开发周期、资金、风险都存在较大的差异。

·︵悟空、

·︵悟空、

考虑因素可从以下几点出发:

首先,企业内部先做好需求定位

企业内部先要做好应用ERP系统的需求定位,做好预算,明确核心需求,那些是企业最需要的,那些是锦上添花的,要做到头脑清醒、不被误导。

企业想要上ERP系统时,一般会从各个部门收集需求,作为企业负责人,一定要统筹规划,亲自参与或安排得力干部做好需求梳理工作。如果条件许可,也可安排企业核心岗位员工到应用ERP系统比较成功的企业做一些参观调研学习。

如果企业已经明确自身核心需求,可先把核心要求告知软件公司,软件公司知道企业核心要求,演示时才能有的放矢,企业参看演示员工才能带着问题与软件公司深入讨论。如果演示能够基本达到企业要求,就要了解下软件公司的大致报价,如果没有严重超出预算,双方才有进一步合作的可能。如果软件公司的报价超过公司预算,要了解软件公司报价的依据,找出超出预算的部分是否是企业的核心需求,如非核心需求,可考虑需求的必要性。

企业负责人要清楚一个基本常识,俗话说一分价钱一分货,几千块是没有真的ERP选的,几万块选来的也是五脏不全的伪ERP系统,十万二十万甚至三十万以上都是很正常的,但超过五十万的时候还是要掂量掂量性价比的。

其次,优先选大品牌、次优选行业、尽量不要定制开发

优先了解大品牌通用ERP系统、能否满足核心需求和特殊业务需求,无法满足时再了解行业专用ERP、能否满足核心需求和特殊业务需求,若都无法满足,再考虑定制开发。

大品牌通用ERP(国内有两三家最有名,我就不提名字了)性能最稳定,有成千上万的企业应用作为支撑,功能模块都是千锤百炼,如果合用,不用担心系统启用之后的稳定性问题、而且价格比较透明,当然是首选,俗话说要相信群众。

每个行业都有行业特殊性,每家企业都有自己的特殊性,如果通用ERP系统在开发时不是以相关行业需求作为背景,有些特殊的功能可能就无法满足,就算绕了一大圈能够实现,也丧失了工作流的简捷。通用ERP系统不合用时,次优先考虑的就是行业类型的ERP系统,行业ERP系统虽然没有大品牌通用ERP系统那么稳定,但终归还是有同行业多家企业的应用作为支撑,可信度还是很高的。

第三,考虑企业整体应用,不要被一些花哨影响决策

不要被软件公司的销售人员的销售策略忽悠,系统最终是给各部门员工使用的,企业负责人不要因为一些花哨招惹眼球的演示影响决策,要从企业整体应用出发考虑。

大品牌的ERP系统、功能是对社会公开的,在网上都可以找到详细的教程,销售人员一般也不会吹水,但有些系统处在大品牌公司和小公司之间,他们的系统不像大品牌ERP那样是公开透明的,但他们公司听起来又是很有实力的,这样的公司他们的销售人员一般都经过非常严格的培训,很能抓住企业负责人的心理和眼球。

请注意这些销售人员,他们把精力主要放在直接抓住企业负责人的心理和眼球、而不是系统具体应用人员的需求,这是一个很诡异的问题。一般企业负责人发话说某个公司的系统很不错,下面的员工一般都会捉摸不透领导的心思,自然而然就达成了领导都点头了、我们还说什么这样的“共识”,很有可能大家都会忽略系统是否能够满足企业需求了。

第四,要求ERP供应商提供针对本企业的解决方案说明书

ERP系统供应商了解企业情况后,企业可要求对方提供针对本企业的详细的解决方案说明书,有了详细的解决方案,企业才能探知对方的诚意、实力和合作的有效性。

有些ERP系统供应商,他们本身并不想认真的做系统,只想签单,走一步算一步。更有些无良的供应商,还想在合同上打主意,给企业挖坑跳,企业负责人一定要擦亮眼睛。解决方案说明书、一方面可以验证ERP系统供应商的诚意,一方面还可以看出ERP系统供应商的真正实力,最重要的还能看出到底能否解决企业真正关心的问题。

最后,安排核心岗位人员先行试用系统

要安排企业核心岗位人员先行试用系统,不可只相信演示体现好的一面,只有经过核心岗位人员亲自试用,才能大致了解是否合用。

ERP系统供应商演示时,肯定是把自己最好的一面展示出来,把自己做得不好的部分尽量隐藏起来,如果企业只相信眼睛看到的,可能签了合同付了款系统上线时,发现很多东西并不是自己所想的,这时候后悔也是骑虎难下了。

俗话说,是骡子是马拉出来溜溜,为了避免看着好用、真正用的时候却一堆问题,最好的办法就是试用一番,可以向ERP系统供应商提出明确的要求,请他们在系统中设置一些适用于本企业的数据,企业召集核心岗位人员,按照大致能满足要求的流程走一下系统。当然,不要期望太高,毕竟一套ERP系统要在企业全面应用,前期要花大量的时间进行初始化,按照企业需求做很多调整才能用起来很顺手,但初步的试用也基本能够掌握ERP系统在企业的适用性和扩展性到底有高了。

试用过系统之后,结果大致有两种。一种是效果实在是太差,与自身的需求谬之千里,这时候要及时止损,果断结束合作;如果发现基本满足大部分需求,可以考虑继续合作,核心岗位人员带着自己的问题,才能更从容的与ERP系统供应商进行更有意义的沟通,不合用的地方要问清对方的解决大致方案,并把解决方案作为以后合同附件。这样双方都可以把丑话说在前面,免得真正使用起来双方为某些需求扯皮。

minniezhang

minniezhang

先简单点来介绍一下这款系统,ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。主要的特点有企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

其实总结一下我个人认为就是一个多功能的集成体系,可以把公司主要的部门集中在一起,但其实如果一个企业想用ERP管理的话,还是有点欠缺,毕竟它不是一个专业的管理软件,它可以把数据全部集中在一起,部门集中在一起,但没有组织架构,没有权限划分,更没有底层加密这些功能,数据安全性来说不是很慎密,如果你的企业是想用一款软件来管理企业,应该就想数据能安全可靠放第一位吧,目前我觉得一粒云公司的Synsea这个产品是最合适不过的,中文名字又叫深海聚数,是一款软件和硬件相结合的私有云存储服务器,市面上很多人喜欢叫它NAS,但实质上它和NAS又有质的区别,简单点说,NAS只是存储和备份数据,没有扩容没有分部式部署,没有组织架构,没有权限,没有系统底层加密这些,而Synsea这些功能统统有,所以它不叫NAS而叫私有云存储,或者企业数据管家,Synsea搭载的软件是一粒云公司自主研发的一款纯国产软件,是一款专业针对企业量身打造的数据管理软件,其成功的案例遍布各个领域,如华为的电教云、海关、教育局、资源管理和社会保障、发电厂等等众多的成功合作代表,更多的信息在一粒云的官网上面都可以得到详细的解答,想试用也可以在官网上试用,京东淘宝上面输入Synsea也能搜索出来。

试想一下,当一款产品能达到ERP的所有功能而且比ERP更实用安全,你会怎么选,答案一目了然不是吗?当然具体的选择权还是在你的手里,还要看你的侧重点在哪里,对不?

好了,就说到这里,喜欢请点赞,三克油,盆友们!

若不、亦不

若不、亦不

员工输入好用简便,又能满足老板的管理的系统。

lookdan

lookdan

现在市面上的ERP软件越来越多,对于哪个最好用,相信每个人都有自己的判断,说白了一句话——ERP千千万,适合自己才最赞!

选择一款ERP需要考虑哪些因素,看这张图就够了!

以下是文字详解,选择ERP除了需要满足基本功能以外,还需要考虑到很多其他因素,比如:

1、软件是否简单易上手:如果软件的使用门槛过高,不易操作,员工学习起来吃力,在进行软件管理过程中势必会遇到阻力,或者只使用最基础功能,不能让软件发挥应有价值;

2、售后服务:软件在使用过程中难免会遇到一些问题,有时候一个环节卡住,可能整个公司业务都无法运转,所以售后服务至关重要;

3、软件更新速度:市场一直在变化,自家业务可能也会发生改变,如果软件不能及时跟上市场的话,浪费的时间机会成本难以预估。

所以总结起来就是,一款好的ERP软件应该符合操作简单易上手、售后服务效率高、软件更新及时这三个基本要求。

除了这些基本要求,还有其他一些在选择ERP时可以作为参考的条件,比如:

1. 产品体系:随着市场的发展,商家对ERP也不断产生新的需求,一款优秀的软件应该完美覆盖ERP、O2O、门店管理、分销、跨境、新零售、财务、办公等各种传统及新型业务场景;

2. 升级费用:市场不断更新换代,ERP的更新速度固然重要,但是同时也要兼顾升级的费用,如果每次升级都需要另外付费,必然是一笔很大的开销,所以在选择时,一定要考虑到是否承诺免费升级;

3. 数据开放(与外界对接):如电商类ERP,电商平台越来越多,除了淘宝、天猫、京东、拼多多等大型平台以外,还有很多新的平台正在快速崛起,这就对ERP有了更高的要求,只有对接的平台足够多,商家在拓展新的销售渠道时才能更加方便快捷;

4. 品牌口碑:产品好不好最主要的还是由使用者说了才算,一款优秀的ERP是一定是产品好、服务优、能够得到客户的信任和好评的,所以如果实在拿不准主意,不妨去各大平台看一看销售排名,销量好的ERP被大家选择肯定是有理由的,不过网上的评价看看就好,毕竟这年头水军有点多(狗头滑稽)。

如果想要更可靠,还可以咨询一下身边的朋友,向他们取取经,毕竟实践才能出真知,使用过的人更有发言权;

5. 提前试用:产品适不适合自己,还是要通过实践才能得出结论,所以在进行选择时一定不要冲动购买,可以先试用一下,通过实际操作才能有更多的了解,从而挑选出最适合自己的ERP。

以上是吉客云(业务、财务、办公、人事一体化协作系统)小小的经验,分享给各位,希望能对大家有所帮助!

椒盐君。

椒盐君。

其实作为企业来讲,发展到了一定的阶段,会因为企业内部的一系列需求,去引入一些管理手段方法或者是管理系统,来帮助企业领导者去更好的管理企业,我认为在大多数企业上线ERP管理系统时,考虑一下两个方面的因素,就能选择到合适的erp管理系统了。

一、学会咨询,选择适合自己的系统类型

ERP管理系统对于企业来讲不单单是一个软件系统,对于企业来讲更是一个管理理念,虽然市面上的软件开发厂商多如牛毛,但是实际上ERP管理系统仅仅就只分为定制化产品和标准化产品。


企业要根据自身实际情况,比如:企业规模、使用人数、资金预算、企业文化、企业制度等等去合理选择适合自己的ERP系统类型。


那么如何选择呢?首先就要在ERP管理系统选型之前,去软件开发厂商那边做大量的咨询,一家的软件开发厂商也许会有水分,但是如果是5、6家开发厂商去进行咨询,一定会将水分减轻到最低。


一个ERP系统的实施成功与否,有一半的关键因素是花费在资讯规划,流程优化等的咨询建议上的。

(目前我们公司正在使用的伟创erp管理系统,这是erp的客户管理功能)

二、立足流程优化,回归量体裁衣

企业实施ERP管理系统都是为了一件事,那就是为了利用ERP管理系统去优化公司的内部和外部的业务流程,也就是说是去针对现有的业务流程去进行优化。


所以引入ERP管理系统不是为了去推翻原有的管理模式和业务流程,而是去在原有的基础上去更近一步,当想法发生转变的时候,就很容易去进行企业业务流程的优化实施了。

(伟创erp管理系统的进销存物品管理功能)

所以实施ERP管理系统的第二个关键因素是流程和结构等方面上的优化,,但是有很大部分的企业对这有错误的认知,他们将所有的现有工作业务流程完全照搬到ERP管理系统中,并且认为这样就可以了。


其实这是非常之多企业的一个通病,只重视最终的结果,而不在意完成的形式,从这里开始企业在实施ERP管理系统时,就会陷入各种误区,最终导致效果不佳,甚至失败。

(伟创erp管理系统的进销存管理功能)

原图原题

原图原题

不知道您丛属什么行业,可以了解下信息管理平台优势

首先是易操作,员工使用起来便捷,减少了很大的推广阻力;

然后是功能模块完整,在一些主流软件的方法论使用上整合优化出的数据管理、办公管理、客户管理、任务管理等功能齐全;

所以基于这些一定要定制化开发,要不然就是给自己挖了个坑,自找麻烦啊;

最后要说的兼容性强,这个就考研开发团队的实力啦。以上是作为一家软件服务于企业信息化的开发公司角度的诚恳建议,有什么需求和问题欢迎咨询啊,九融科技。

Marco007

Marco007

能管控到每一个环节最好

detectivemarvin

detectivemarvin

在ERP系统界,有一句老话:三分技术、七分管理、十二分数据。展开来说,ERP的价值在于他能为企业管理提供了一整套的解决方案,帮助企业优化内部管理结构,从市场营销到财务管理等各个环节,提高内部管理的效率。

至于企业上线后会有什么变化呢?这要从很多方面分析,虽然ERP系统很强大,但他不是万能的,有的企业觉得既然花了钱,那该有的功能要应有尽有。其实不然,市面上做的再好的ERP厂家都是有局限性的,因为他需要面对的是各个行业、各种规模的企业,具体实施起来,针对性可能不是很对口,这其实也需要一个慢慢磨合过渡的环节。

针对这一点,建议大家在选择ERP企业的时候,尽量选择功能齐全、正规的品牌,关注他们的案例,后续是否会安排实施人员顺利对接,是否可以先试用后付账。。。能实现在后期遇到问题时能够与实施人员及时沟通。

Coffee Leben

Coffee Leben

选ERP软件没有那么复杂,这个问题应该这样理解吧,应该如何选择适合自己的ERP软件?


针对需求方:

1.要明确自己的需求,你到底想要解决什么问题,想解决到什么程度,什么效果,这是判断适合不适合的标准。忌讳,很多人在选择软件的时候比较轻率,在实施和使用中,需求不断发生变化,或者看到朋友的系统,感觉这也想要,那也要,结果是什么都没有搞好。什么都想管,等于什么都管不好,这是上erp的大忌,erp不是神。


2.要解决这些问题,你打算出多少预算。同样范畴的ERP软件系统,几千也有,几万也有,几十万乃至上百万的也有。有的人事前预算没想清楚,找了很多软件厂商的人来来回回,大家都花了很多时间和精力,最后老板说怎么那么贵,不搞了。既浪费了甲乙双方团队的精力和时间,还容易得罪人,毕竟软件销售员也是要业绩的。


就像请客吃饭一样,准备花多少钱,就办多大事,ERP软件引进国内三四十年的实施效果看,往往想得简单,清晰的老板的ERP系统,用的效果都比较好,投入产出都比较值。


软件的预算分两部分:一个是购买时的软件费,还有一个是使用软件的服务费。很多人都只考虑到了前者,根本没有想要付出服务费。erp软件人员从事时间越长,经验越丰富,实施服务效果越好,但工资成本就越贵。所以如果客户不愿意支付服务费,软件公司的可持续收入会减少,能养的优秀人员水平会下降,这就是为何很多软件公司人员流动很大的原因之一。所以,你支付服务费,间接还是对自己有利。


如何选ERP软件:


20-80原则:


1.从功能上看,如果一个软件20%就能解决企业80%的管理问题,那么,这个软件就是值得深入考虑的软件。不要奢求一套软件解决你百分百的问题,什么都想管,是什么都管不好的。软件只是一个管理工具,因为没有一套软件能解决企业的所有问题。


2.从投入上看,如果用顶级软件20%的投入,就可以解决企业80%的管理软件,那这个软件就是你应该优先考虑的。


3.集成性:最好能把进销存、财务、生产集成到一个平台来,上软件就可以整体规划,分步实施。比如,今天花个小钱先上一个进销存,明天花点钱再上一个生产管理,后台再花点钱上个什么模块。。。。最后你会发现,在逐步中你完成了一个ERP好大的系统工程,而确是分期付款的,压力一点不大。


如果你选的软件厂商不具备这种集成性的话,一旦你有新的需求想升级,就需要换软件换平台,那每次都是需要重复花费的,人员有需要重新培训和熟悉,这是很耗钱和时间的,甚至严重的还会造成优秀的人才流动。


当然有点企业追求大品牌,国际上像SAP,甲骨文是比较贵的,国内做得好的有用友,金蝶,鼎捷,当然也不便宜。性价比比较高的像管家婆,速达,易呈ERP软件都还不错。

jessielibre

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