尽管去做

“日程安排是一块神圣的领地。一旦在那里做下了标记，你就必须予以落实，或者根本不去碰它。日历上惟一允许出现的改变是，更改原定的日期。”

“项目”清单中不应该包含项目执行的具体细节或方案，也不应该按照重要性、大小、紧急程度来排序——其实它就是一个包含了所有未完成任务的目录。 实际上，在日常工作中，你根本不用去理睬这个“项目”清单；每天占据你主要精力的是你的日程表、行动清单，以及突发的特殊事务。记住，你无法执行“项目”，你能够执行的是“行动”。

如果你相信“想象会改善认知和行为”，那么也就不难理解“将来/也许”清单是如何在潜移默化中影响你的工作和生活了。

为了做到这点，你必须确信你正在做的事情是确实需要完成的，而其他没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”。这能改善现有条件，使你始终保持最佳行动状态。

在知识工作的领域中，最有效的生活技能之一就是创造出清晰可见的结果，这也是我们为了实现职业和个人成功需要进行艰苦磨炼的重要技能之一。

允许自己捕捉并表达任何一个念头，稍后再去考虑是否符合需要及如何操作。

不判断、不质疑、不评估、不批判 追求数量、不求质量 把分析组织工作置于次要的地位

你到底需要多翔实的计划？需要详细到什么程度呢？一个简单的回答就是，只要能够让你的大脑摆脱事务的纠缠就足够了。

怎样才能知道不存在剩余事务呢？——当头脑中不再浮现出任何事件的提示信息时。

在收集的过程中，积极地开动脑筋，仔细地考虑事务，而不仅仅是想起事务。

几乎每件事都只需花10秒钟进行思考和决策，就可以确定它的下一步行动。正是由于大多数人没有付出这区区的10秒钟，才导致事情不断被延误。

只有那些感觉迟钝的笨人才会一味地只知道接受，然后开始艰难地跋涉，完全不考虑事情搞砸的后果。而其他人则倾向于尽量推迟所有的事情。

你认为大多数人是什么时候才开始真正地考虑下一步行动呢——是当事情刚刚露头时，还是等到事情快搞砸的时候？如果人们在事情的前期阶段着手处理，而不是拖延至后期阶段，他们的生活将会是完全不同的情形，这一点你也会同意吧？你认为以哪一种方式来生活更加积极有效呢？是每当事情在你的脑子里一出现，就立刻判定它的下一步行动？还是尽力拖延这一思考过程，直到无法逃避的最后一刻，再匆匆忙忙地赶去救火呢？

不断地发现问题、解决问题，不断地设定目标、达成目标，不断地预想结果、付诸行动。

追问你要做的事的目的，是健康而成熟的表现。在具体方法明确之前，想象成功的场景，是一种需要强化的重要能力。愿意构思想法，无论好坏，并不加批判地表达和收集它们，是全面发挥创新能力的关键。为了获得特定的结果，仔细分析多重想法和各类信息，将它们组织、排序、区分其重要性，是一项必须进行的心智训练。而决定并执行下一步行动——在现实世界推进某事的发展——是高效行动的核心本质。

头脑风暴的关键技巧: 1.不判断，不质疑，不评估，不批判。 2.追求数量，追求质量 3.把分析组织工作至于其次的位置

他们的突出问题并不是缺乏时间（尽管他们自己这样认为）。 问题的关键在于，他们无法断定到底要干些什么，下一步需要采取哪些行动。 就像第一次在雷达屏幕上观察到敌情时，应在前期界定问题。 事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。

我们应该使任何事物都变得越简单越好，而不是比较简单。 ——阿尔伯特·爱因斯坦

任何造成你反应过度或不足的事情都可能控制住你，事情往往如此。 你能够在需要时进入自己的“高效状态”吗？ 回想一下上一次你感觉工作高效时的情形。 很可能你当时感觉自己完全能够控制一切，丝毫没有紧张的感觉。 你全身心投入到工作中去，时间的概念似乎消失了，你明显地感受到工作上取得的进展。 很多人对于一些事情，要么给予过分的关注，要么不屑一顾，这仅仅是因为他们无法做到“心静如水”般地行事。

只要有足够的信息，几乎每件事情都可以做得更好。而在当今的世界，你可以获取的信息是无穷无尽的。

为了能够高效应对这一问题，首先，你必须明确并收集所那些“经常唤醒你模糊记忆”的 事情，搞清它们对你而言的真正意义，然后决定如何推动它们。

如果希望出色地管理好所有的工作，那么，你需要做到下面几点： 第一，如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为还没有完成的事情，都必须被置于一个客观、可靠的体系中，或者是我称为“文件夹”的工具之中——必须经常回访并予以清理。 第二，在明白你的工作到底是什么后，你还必须做出判断：需要采取什么行动来推动工作进程。 第三，一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的系统中保存好与这些行动相关的提示信息。

你想利用自己的时间做什么事情？你要把获取的信息运用到哪件事情上？你要把有限的精力花费在哪件事情上？这些是人们分配有限资源的时候必须做出的选择。这些问题的本质是，在某个时间，你应该做什么。也就是说，我们要如何管理行动。

如果希望出色地管理好所有的工作，那么，你需要做到下面几点：第一，如果这件事总占据着你的头脑，你的思维就会受阻。任何一件你认为还没有完成的事情，都必须被置于一个客观、可靠的体系中，或者是我称为“文件夹”的工具之中——必须经常回访并予以清理。第二，在明白你的工作到底是什么后，你还必须做出判断：需要采取什么行动来推动工作进程。第三，一旦决定了需要采取的行动方案，你必须在某一个你会经常查阅的系统中保存好与这些行动相关的提示信息。

采用自下而上的方法经过多年的观察，我发现自下而上的工作方法——即从当前活动和任务的最底层入手来处理事务——对提高个人工作效率最具实用价值。一般观点认为，最恰当的做事方法应该是自上而下地进行处理：首先确定个人或组织的目标和前景，然后定义工作的主要目标，最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。然而实际情况是，大多数人总是陷于日常繁杂的事务中难以脱身，进而严重阻碍了他们去集中精力总揽大局，所以自下而上的方法反而更加行之有效。

大多数人在收集阶段存在着诸多纰漏。他们的大多数行动承诺只是想想罢了。人们的大脑会记录各种事务，包括必须做、应该做和想要做的事情，其数量之多超过了他们在其他任何地方所做的记录。

还有一些人虽然拥有良好的管理系统，但却未能持续回顾相关内容，以使其发挥作用。他们可能拥有各种有效的清单、计划和备忘录（通过收集、理清和组织生成），但未能及时对其进行更新或充分利用。许多人并不能持续跟进所要处理的重大事项，不能及时更新待办事项和截止日期，难免变成最后一分钟焦虑的受害人。

我们一起来看看成功收集的3个必要条件： 1. 每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中，而不是在你的大脑里。 2. 你应该尽可能地控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。 3. 你必须定期清空这些设备。

阻碍任何事物的流动，会削弱在该领域的存在、更新和创造能力。

做事情时，并不需要花费很多心力，但是在决定做什么时，却要投入大量的精力。 ——阿尔伯特·哈伯德