培养高效能人士7个习惯的方法

一周内随身带着这个初稿，每天写下备注或根据需要加以增删。也许每天或每两天你都想重写一份初稿。这是一个不断进行的过程。你的使命mission proclamation 将随着时间而不断有所修改。现在，花一点时间写出mission proclamation 初稿。

每一个月左右问自己下列问题: 我是否觉得这个proclamation 代表了最佳的自我？ 当我复习这个proclamation 的时候是否感到了方向，目标，挑战和动力？ 我的生活是否遵从了这个宣言中的理想和价值观？

考虑你在生活中的角色和目标，以及他们与你的使命宣言有些怎样的关系。 角色：你以各种角色生活——不是扮演角色的意思，而是你投身于其中的各种真实的人际关系和责任。 写下你的角色。别太在意要一次把他们弄正确。只要写下你觉得正确的就行。角色限制在七个以内。如果超过气隔，可以把诺干个只能归并为一个。在写在角色旁边描述一下你认为自己可能在该角色领域做出的最理想的业绩。

根据角色前景，来审查自己的生活。你把自己的目标融入自己的使命宣言的时候，你也让自己的生活有了平衡与协调。 目标 考虑你的使命宣言 确定一些目标 想想你过去确定过的目标。写下支持你的使命的长期目标。

实现你的目标 什么、为什么、怎样、何时？ 什么？ 你已经提出了三个让你的生活与你的伟大生活目的相互一致的目标。 为什么？ 尝试清晰明白地讲述，为什么某个具体目标服务于你的信仰。这样做，会解释一些线索和秘密。很多时候，能提供帮助的人以及可能有助于成就所渴望的事业的食物，会在这种探讨的进行中浮现出来。向自己提问“为什么”，可以让你的目标变得更加清晰。而清晰是决心和行动的关键。

怎样？ 当你实现目标的时候，你怎么知道实现了呢？你又怎样达成目标呢？花点时间来做心灵演练，并感觉一下“怎样”，这有助与你看到达成目标所需的某些步骤，做得越彻底，越容易列出达成实际步骤。

把他们整合起来。做个表格吧。

为了生活更加平衡，你必须承认，有些事情不做也是可以的，没必要把自己弄得过分紧张，你必须明白必要时，你可以拒绝，然后把注意力集中于自己的优先事务。然而在继续阅读之前，你必须先弄清楚你的本真自我，以及你真正想做的是什么。习惯1讲的是你能主宰自己，你是创造者。习惯2是第一次创造或智力的创造，习惯3是第二次创造或实际的创造，这个习惯需要1和2的合作。他是每天每时每时每刻的事情，它涉及许多时间管理领域的问题，但还不仅仅如此，他还涉及生活管理，你的目标、价值观、角色和优先顺序。

成功人士习惯去做失败者不爱做的事，他们当然也不喜欢干这些事。但他们让这种不喜欢服从于对自己目标的追求。——阿尔伯特·E·N·格雷 每天都有自己的目的，每天都契合我们生活的伟大计划。在我们集中关注的领域，每时每刻都能看出我们生活目的的痕迹，也许是言语，也许是想法；都给我们的心灵带来激动和希望。——卡罗尔·阿德丽安娜

高效能人士实际上不是在管理时间，他们管理的是自己。世界上大多数人围绕着第一象限在忙个不停。对于紧迫的事物做出回应，处理危机事件，而反观大部分时间花在第二象限（重要不紧迫）的人，他们的生活过的平衡、安稳、而有条理，他们是按照自己的最优先来计划生活并付诸实践的。高效能人士在珍贵的时间上能出色的。管理自己，因为他们的生活遵循七个习惯，这七个习惯就属于第二象限的活动，每个人处理的都是本质上重要的事情。而如果能定期做这些重要事情，他们的生活质量就会得到根本性的提高。

记录下你下周的时间是怎样度过的，并把各项活动填入上面时间管理矩阵的相应象限中，你满足了自己的第二象限优先的原则了吗？如果没有，为什么？在下周充分满足第二象限优先的原则，选用自己喜欢的计划工具，把各种优先事务和约会安排进自己的进度计划。 目的已经知道了，自己的大部分时间用在哪些领域，你是否有兴趣排除障碍，

你在生活中有时要踏上旅途，这是你所经历过的最长的旅途。这是你发现你的自我的旅途。——凯瑟琳夏普

如果你不时会在旅途中遇到困难并挣扎一番，那并不说明你有什么问题，很多人都这样经常思考什么是自己的要事，有助于让你在旅途上不断进步。想着自己的要事，回答下述问题。

你在回答有关目的的问题的时候，你是否发现自己的价值观有时会突然冒出来？这并不奇怪。因为在某种意义上，目的是由价值观决定的，时间管理和生活管理（第四代时间管理）承认人比物更重要，它有助于确定你每天的方向和目的，你的生活是否符合你的信仰？ 你是你自己的价值观及其根源的信徒和追随者，你有足够的愿望和诚信让自己的感觉、冲动和情绪服从于这些价值观。——史蒂芬柯维

对于你的现状，关注重点以及生活目的地，你现在是否有了一些认识？严肃深入地考察自己的生活，这绝非易事。信仰能给你力量，虽然不一定能让生活变得容易。坚持这个过程，有助于你清晰的认识并理解自己最优先的事情究竟在哪里。下一步是审查你的各种角色，以及怎样让他们取得平衡。

很多人都在生活中遇到这种时刻，他们发现自己已无法继续履行原来角色的业务了。这时，他们就像戏剧中的演员，发现剧本已经被修改了。布赖恩·莫尔 你在习惯2中列出了自己的日常角色，这些角色与习惯3以及要事之间结合得怎样？与你的目的和价值观之间呢？当你利用自己选择的工具做计划时，一定要对每个关键角色安排适当的活动计划。 列出关键角色的清单迹象，你想在下周为每个角色安排的活动，请记住，你不一定会每个角色分配具体的任务或约会。你可以列出一般性的要求，例如在家长的角色下写上，做一个更好的倾听者。

关键就是，不是给进度计划上的事务安排优先顺序，而是给优先事务安排进度计划。史蒂芬柯维 围绕优先事务来安排自己的生活，这似乎是个令人畏缩和气馁的任务，实际上这是个简单而清晰的过程，他能帮你在旅途中不断前行。只是你先要清楚自己的优先事务是什么，你的最重要的五个优先事务是什么？把他们写在下边儿。

认为自己能完成上诉，所以所有五个优先事物的想法是否现实，你是否想过将有些是授权他人去完成？ 有些人把授权看做放弃控制权或承认“自己无法全做“。好吧，如果你能够全做呢？现实是没有人能够在任何情况下，把所有的事情都做得很好。授权有能力的人去做，让你能集中全力于自己的最高优先。 回头再看你列出的五个优先事务。思索几分钟，然后按重要性给他们排出先后顺序。

你在做最后那个练习的时候，脑子里是否想着没有什么能信任的人，你可能认为还不如自己做来得更快更容易，这样做只是为了让他人得以成长和发展？ 培养对他人的信任，需要时间和耐心。如果你做了出了努力，授权是“充分信任型”，而不仅是“下达指令型”。那么每个涉及的人都是赢家。投资时间于教育和培训，锻炼自己的耐心，最终结果将是长期的节省时间。 回头看你准备授权他人的事物，你选择的是哪一种授权充分信任型还是下达指令型？你想对授权做怎样的变动？

你可以选择各种工具用于自己的个人计划。通过标识你的角色和优先事务，你选择的工具应能帮你保持生活的平衡，你需要这样一种工具，它让你的关注不仅集中于每天（虽然这点也很重要），而且能集中于每周。

真正的倾听，意味着暂时放下你的记忆，渴望和判断，至少停下几分钟，完全为对方活着。——米歇尔·P·尼克尔。 设身处地，并非同情，同情是一种同意的形式，是一种判断的形式。有时他是更合适的感情或回应，但人们常常会依赖同情，他们会变得有依赖性了。而设身处地倾听，让你深入对方的参考系，你从他的参考去出发，看问题，像他那样看周围世界，你能理解他的感觉。这并不一定意味着你也同意，只是你充分深入的理解。理解了对方，既从感情上，也从智力上理解，你暂时把自己的观点放在一旁，以便理解他的观点。

在技巧的背后，是真诚理解对方的渴望，如果设身处地倾听的技巧，并未与这种内心意图相伴而行，人家会觉得这些技巧是一种捉弄，于是变得毫无效果。即使你的技巧尚未熟练，如果你是真心实意寻求理解这种真诚的心意，对方是听得很清楚的。下面是三个设身处地倾听的技巧： l 重组对方说的内容， l 反映对方的感觉， l 提问题，以求理解的更清楚。

A：这个项目真把我累垮了，我不知道是能否能在我时间之前把它赶出来。 B：看来你对这个紧迫的截至时间有点焦虑不安。 反映对方的感觉，就是集中关注他对所说的事情的感觉。 设身处地倾听者，能阅读对方的内心深处，能表现出理解和接受，这样对方就会觉得安全。就会放心倾诉内心深处的感受，意识剖析到问题所在的核心，在这个过程中提出问题，以求理解的更清楚，也很重要，他们不是探查性的问题，而是有助于澄清事实，以达成相互理解的问题。

1. 练习说：“别着急，我听着呢，”而且真正这样想。 2. 把自己的日程安排放暂放一旁， 3. 留出时间从感情上接受对方，而且要运用身体语言 4. 试图欣赏对方的观点， 5. 倾听而不要急着回答， 6. 试图想象自己处于对方的境地，试图感觉对方的感受。 7. 提出问题以助于理清思路、体会感觉， 8. 鼓励对方详细阐述以求进一步的理解 9. 说：“让我确认一下自己的理解是否正确，”然后复述所讨论的问题， 10. 对于交谈对方的感觉要保持敏感。

你向别人传达自己的信息的有效性和影响力，关键因素之一就是你自己的行动和榜样，你的榜样是你的性格的自然流露，你的性格说明你是哪一类人，而不是别人说你是怎样的人，或你希望别人认为你是怎样的人。你的性格不断向他人传达着你是怎样的人，正是由于你的性格的传达作用，对于你和你的努力，人们或者信任或者不信任。

l 尊重多样性，每个人都与你自己一样，是独具特色的 l 能与别人保持张弛有度的关系，对别人缠绕太紧，容易变成监视。 l 不管自己是否情愿，都尊重他人的意见，别坚持按自己的意见办， l 建立平衡可以索取，也可以给予，但不要过分贪心，

l 幽默。离开家的时候，别忘了带上你的幽默感。 l 别老是限于陈规俗套，一成不变，否则100%的时间里，你都是错误的 l 要讲实际。

l 容忍。你容忍这个意见，但不接受 l 接受。你接受这是个不同的意见，但不想改变任何事情 l 尊重。你尊重这个不同的意见，并视为获取新信息的机遇， l 赞美。你寻找持不同意见的人，并从这种差异中受益匪浅。

七个习惯，三个期 依赖期：思维模式是“你”——你照顾我 独立期：思维模式是“我”——我是自立的 互赖期：思维模式是“我们”——我们能够做到

习惯一，积极主动是为自己的生活负责。积极的人认识到他们是能够做出回应的，能够负责的。 他们不去抱怨环境，条件或自己行为受到的约束，他们知道他们能为自己的行为作出选择。反之，被动的人总是受到外界环境的影响，如果天气很好，他们感觉就很爽。如果天气不好，这简直会影响他们的态度和业绩。 请记住，仔细聆听自己使用的语言，你的语言是更积极的，还是更消极了？你生活中的哪个方面让你感到沮丧或不快——家庭、人际关系、工作？你的沮丧和不快是什么？例如你是否感到无能为力，毫无希望或被利用了？请加以描述。